保罗·沙恩
最近的事件在美国国会大厦强调甚至看似安全的建筑可以利用的漏洞。虽然大多数建筑物内人员能够安全避难所,占领建筑本身由于开门和基本的路障。这把人的注意力吸引到一个问题,许多组织可能甚至没有意识到他们是脱节的封锁和通知程序。
虽然许多组织可能计划锁定设施和对紧急事件提醒人们,如果这两个计划并不在彼此和谐工作,可能会有可怕的后果。没有一个统一的解决方案,组织浪费时间,应该在努力解决这一事件,引发了在第一时间封锁。这也使得更多的空间误差作为独立的程序经常需要更多的步骤,可能错过了,更多的人需要了解他们负责执行的任务。这可以让人们和财产不必要的风险。
这就是为什么许多组织已经转向质量通知系统,可以连接到电子门锁,所以当紧急情况发生时,可以发出通知大家,门锁可以被激活。用一个系统来管理一个危机事件,组织节省时间和最小化风险通过让信息更快更多的人。
质量通知系统允许组织为紧急事件提前计划,因此,当一个事件发生时,相应的人员可以很容易地触发警报和激活门锁等安全装置。系统管理员可以预构建清晰、简洁的消息封锁将通知人。他们可以选择将收到的消息和设备将用于广播消息。系统提供移动设备的能力以及本地设备IP电话、IP扬声器,台式电脑和数字标识提供了最好的机会达到尽可能接近100%的目标受众。提前规划和配置这些细节确保消息即刻出去,压力管理员创建一个消息在有压力的情况。
使用一个触点闭合,质量通知系统可以配置为与电子门锁。当触发封锁通知时,它还将激活门锁帮助安全设施。启动锁可以阻止人们进入敏感区域,并在某些情况下陷阱不受欢迎的入侵者在一个特定的位置,直到安全人员或应急人员能够中和的威胁。这可以在主动射击的情况下尤其有用,或者如果一个人失踪和一个需要搜索的工具。
使决心启动锁定往往是一个艰难的选择。这就是为什么它是重要的引进多个部门在创建你的安全计划时谁能提供输入适当的锁定你的设施。设施经理,人力资源和安全人员讨论什么时都能提供有价值的输入事件保证锁定和哪些领域需要锁定。引入多个团队的好处是让人们熟悉新的系统和流程,可以实现。应该一个事件发生时,没有人会知道他们应该做什么或如何激活锁定。
如果锁定需要发起,质量通知系统也可以扮演一个角色在帮助解决这一问题。除了使用物联网连接到门锁、质量通知系统也可以配置为与安全摄像头。通知被激活时,适当的人员可以发送一个URL来直播镜头最近的警报开始的地方。随着事态发展,这提供了实时洞察所以管理员可以提供一个更有效的反应。管理员也可以发送跟踪通知检查,看看人们是安全的或需要帮助。通知的要求提供洞察人接收到响应之前的消息和采取行动,和直接需要援助的地方。
危机管理团队可以使用大规模协作响应通知。质量通知分布后,选择团队成员可以发送邀请加入虚拟空间在微软团队或思科网讯团队等工具,或者参加一个电话会议。这有助于正确的人汇集在一起,这样他们就可以在很短的时间随着事态发展,评估和确定最佳的下一步工作。
通知人们紧急和激活物理安全措施应尽可能简单。一起带来完全不同的系统质量通知工具降低复杂性和最小化风险提供一个更好的机会有一个积极的结果在一场危机中。
沙恩的总裁兼首席执行官Singlewire软件质量通知技术解决方案的提供者。他领导的战略方向公司自2009年成立以来。他是一个经验丰富的科技行业高管曾是高级副总裁、执行委员会成员在车损险,技术产品和服务的领先供应商,政府,和教育。雷电竞nbCDW之前,沙恩Berbee信息网络公司的首席执行官。他毕业于威斯康辛大学麦迪逊分校的金融学士学位和MBA。他目前是董事会信托管理公司,美国家庭保险公司,和威斯康辛州基金会和校友会。
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