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适应或者死亡:是改变的时候了
我n的竞争,迅速变化的世界的设施管理、电子表格和pdf不削减了。你可能有良好的调频过程,但它们可能脱节,纸质,冰河时代以来一直做同样的方式。
数字化你一直做的事情不会帮助你降低成本,改善使用者经验,或保持管理层快乐。你需要重新考虑流程变革的心态。
在本文中,我们将解释数字化和真正的改变,改变你的调频过程揭示了巨大的好处,并分享4关键步骤开始转变的旅程。
数字化和转换之间的区别
数字化手段把你现有的纸流程为数字格式。cad是一个例子。
AutoCAD之前,您必须手绘平面图中每一行,天堂帮你如果你犯了一个错误,因为你不得不重新绘制整个表。AutoCAD取代或数字化,手起草。它使得起草过程更快,更容易。但它不是转换的一个例子。为什么?因为cad数字化手册过程不改变它。你仍然需要选择两个点之间画一条线。它只是模仿你用来做什么用手在屏幕上。
转换,另一方面,寻找方法来更好地整合流程和实际改变你做事的方式。BIM和3 d建模就是很好的例子。
荡妇,你不必选择4个点在屏幕上画平面图的一堵墙。相反,你选择一个墙对象和程序为您吸引。有两个点击,它吸引了成千上万的线需要代表一堵墙。这是一个转换利用技术和数字化现有过程。
将调频过程的力量
从物联网传感器到人工智能,有这么多的转换技术,但业主和设施经理常常难以利用。许多人仍然被困在数字化阶段,试图组织大量的孤立的信息没有有效地改善他们的日常流程。
很多设施团队还计划房间完整的数据,与纸OM手册和检查表绑定。有些人把他们的手册和绑定到pdf。但这些pdf文件被组织在相同的格式版本,所以他们只是一个数字化的粘合剂。
也许他们上传pdf文件服务器,但是,他们刚刚重新创建文件系统,而不是填充一个房间,它填补了一个服务器。它仍然也需要同样长的时间找到他们正在寻找什么。他们带来了他们的论文数据和手动流程的问题与他们进入数码世界。
将过去的直接数字化移动到转换带来大量的好处。
- 发现弱点,重复、重叠和工作流程效率低下
- 提高团队之间的沟通
- 自动手动、重复或耗时的任务
- 更好地组织和更容易地访问你的数据
- 优化的数据分析和使用结果来驱动的改进
- 筒仓的数据集成到一个单一的真理
时间来了解一个真实的例子。数据收集和输入资产设备管理的重要组成部分。在120度的锅炉房出汗你试图正确写下的信息资产标签并不有趣。如果你可以拍照的标签和信息将自动添加到您的资产数据库?光学字符识别(OCR)技术就是干这个的,它已经包含在AkitaBox设施优化软件。谈谈你将如何处理信息。
难以置信的OCR只是一个例子转换技术等着你。但是不要等得太久开始。如果你想要使用这些工具在未来5 - 10年,你必须现在就开始你的旅程。
就可以开始你的这个简单的路线图。
4步骤转换设施管理
步骤1:识别机会和创建一个计划
你想达到什么目标?你想采用什么技术?专家提示:最好的和最简单的起点是创造一个良好的数据库的信息。如果它似乎势不可挡,记得有技术合作伙伴可以帮助你到达你想去的地方。
步骤2:离开纸
你知道防火阀地图都是用红笔标记告诉你在哪里可以找到每一个和正确的检查顺序,你退出一个抽屉每两年一次?我们都有这样的文档。是时候数字化。转移你的地图、清单和标准作业程式为数字格式是一个巨大的正确方向的一步,为未来的转变奠定了基础。
步骤3:故意实施的软件
不要买一个新的软件解决方案每次发现一个问题。抢购软件有着千丝万缕的变成了一个弗兰肯斯坦的怪物一起修补可能会或可能不会很好地协作的解决方案。回到步骤1中你的计划和识别技术公司可以帮助您满足您的转换目标。然后仔细选择最好的工具。
步骤4:地图你的主要资产
你需要一个技术工具来帮助你——就像这样做AkitaBox资产管理软件。当你开始地图,考虑与每个资产相关的法规遵循和维护过程。有重叠在你的过程,你可以巩固吗?举个例子,当你做预防性维护发电机,也可以进行月度关闭测试在你那里?寻找可以帮助你识别区域重叠简化和自动化。
冒险尝试
最后,看看你的过程和技术工具通过真实的镜头变换。今天采取措施,甚至小的,会让你更接近你的设施更加美好的未来。
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如果你准备讨论转换,我们也是如此。
