数据在转换Post-COVID场所的作用

由西蒙Blenkiron

COVID-19大流行后,企业面临全新的利用率和健康的挑战。当把员工回到工作场所,没有放之四海而皆准的方案。每个组织将面临独特的环境。有些人会有太多的空间;有些人可能错开回到办公室;和其他人可能会问,他们大部分的员工继续远程工作。同时,COVID-19地区冲突的风险,也可能导致“地方封锁”影响情景规划。

出于这个原因,数据和技术扮演了一个重要的角色在回到工作场所,不仅在保持员工的参与和安全通过维护社会距离和创造一个高效的环境,而且在维护建筑,空间最大化,分析成本。

组织,特别是CRE和设施管理专业人员,需要理解和限制的变量为每个世界各地的网站,这样他们可以在微观和宏观层面审查工作场景。有了这一份了解,组织可以确定他们的人数可以安全地放入每层或建筑物使用各种物理距离测量。

迅速确定优化的计划可能是一个挑战。测试不同的场景将是一个持续的过程,以欢迎员工回来在阶段和应对上升的情况下,改变公司政策,或新的政府法规。组织依赖于手工流程比较多个办公室平面图场景或座位图表会发现这个过程耗时、昂贵,有时,不准确的。

多年来,工厂管理技术帮助企业简化流程和工作空间利用率最大化。COVID-threatened场所,同样的技术现在被用于安全地返回员工工作场所。

办公室综合管理系统(IWMS)方便CRE和设施管理专业人士获得一个清晰的理解的最佳工作区每个设置的能力。集成空间规划工具让用户模型不同的场景——从环境安全部门之间的物理距离限制分裂之间的共同功能不同的楼层和/或建筑以降低风险。

更重要的是,在大流行之前,一些组织将他们的设备变成“智能建筑”,使用不同类型的传感器提供准确、实时数据来提高自动化和控制。

今天,传感器可以用来支持分阶段对员工返回工作。当加上一个世界地图解决方案,组织可以利用传感器来收集和报告关键数据监测和规划工作空间占用,使用,和清洁。

在全球设计、建筑和工程公司HOK,计划重返工作带来了新的机遇。“我们从远程工作回来,我们承认我们有或大或小的调整可以改善工作场所的卫生和安全,”威廉·米切尔说OAA, LEED美联社,建筑师和HOK负责人。“我们的一线希望迫使COVID-19隔离是它给了我们很多的时间去思考更多关于我们建立的整体环境和利用这段时间让他们更好。”

该公司正在积极创造健康的环境和减少细菌和病毒传播的机会。例如,考虑如何稀释空气中的污染物和更低的传输机会,以及维持最佳的湿度,因为病毒在低湿度环境中更好地生存。通过调整空调系统,该公司可以获得的最佳射程40%到60%湿度。当我们回到工作中,“我们必须主动创造健康环境和减少细菌和病毒传播的机会,”米切尔说。

HOK也使用特林布尔IWMS软件计划和管理其流行后的工作场所。使用这种IWMS技术到位,HOK可以分析数据计划和部署成功的回到办公室战略和优化使用疫苗前安全的工作场所。

一个安全的回到工作场所

在全世界范围内,组织面临的主要挑战是保持社会距离在工作场所建立更高的利用率。然而,准确构建数据,工作场所管理技术如IWMS可以帮助创造空间计划根据新的配置,遵循物理距离的要求。例如,组织可以创建团队的员工,每个都有自己的办公桌指定银行本周在每周的特定天里使用。算法自动物理距离政策适用于地板计划相对于雇员的数量需要占用空间。这允许决策者比较不同场景和法规或环境变化,容易做出调整或测试全新的场景。

将传感器技术添加到组合可以帮助组织理解,在实时领域一直占据需要保持闲置,直到它们清洗和消毒。传感器可以跟踪进化的使用和利用,监控政策与文化,突出热点。

然而,许多组织的最大挑战是捕获数据时缺乏系统。组织没有传感器可以将数据转换为IWMS从其他来源,如徽章刷和IP地址。举个例子,如果一个工人测试阳性COVID-19,徽章的数据可以帮助调查受感染的个人和识别他人的运动他们可能接触到这样通知可以防止进一步传播。

使用数据房地产做决定

组织也利用数据对房地产投资组合做出明智的决定。第二大成本在资产负债表上,毫无疑问,房地产将受到组织摆脱COVID-19的初始阶段。

对许多人来说,他们的空间需求永远不会再是相同的。同时,远程工作的增加和潜在收入下降将迫使一些机构重新评估他们的整个房地产投资组合,寻找降低成本的机会和最大化至关重要的资产。容易获得利用率和财务数据的组合,和分析数据的能力是最好的方法来做出明智的决定。管理租赁义务在微观和宏观层面和理解影响决策将对整个投资组合是最好的完成了实时数据。

摩根士丹利董事长兼首席执行官詹姆斯•戈尔曼(James Gorman)认为,公司将更有可能走出这场危机以一个较小的内存房地产由于其成功的远程工作项目,涉及金融机构的80000名员工的90%。组织在同样的情况下,短期和长期战略决策缩减投资组合是最好的完成准确的数据,探索各种选择的能力减轻不必要的成本,同时提供一个安全和健康的工作环境。

与IWMS软件,组织可以评估结果从替代租赁和入住率的场景,可能改变从进一步锁定或降低可变成本占用时间。决策者也可以使用这些数据在一个IWMS识别浪费的消费领域,如暖通空调、照明、和金融的影响可能减少这个消费,因此,降低成本。

新标准

世界各地的领导人组织被迫做出战略决策比以往任何时候都更快。实时数据不仅能确保员工安全生产,但也将有助于预测进一步改变工作场所要求COVID-19限制逐渐放松。除此之外,数据和技术,巩固信息单一来源的事实可以帮助组织计划对未来的信心和合同需要的时候或扩大在增长。不管你的角色在工作场所规划流行后的世界的变化,数据可以给你信心,你做出的决定,从疏远到清洁和超越。

Blenkiron是全球合作伙伴的技术总监特林布尔房地产全球专家,帮助客户改变他们的方式计划,管理和优化他们的房地产投资组合,建筑,通过基于云计算的CAFM & IWMS软件和工作场所。

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