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W蚂蚁知道最好的方法在得到你所需要的设备预算失败吗?猜你实际上需要多少。时没有准备捍卫这一数字。不清楚沟通的后果好你所需要的钱,得不到的不良后果。
顶级资本计划被批准的橡皮图章领导需要三个关键成分。
1。令人信服的故事
1。令人信服的故事人投资的故事。为什么?因为故事是有趣和迷人。如果你想要更多的设施的钱,你必须解释为什么——讲述的故事,你的设备的需求。
如果你没有一个公共的演讲者,别担心,你不需要格林兄弟之一。你只需要良好的数据会给你信心状态发生了什么在你的设施和资金需求是最重要的。
展示你的预算请求不仅仅是分享一大串数字。它告诉这些数字的故事。将这些预算请求产生什么样的影响?他们将如何帮助组织实现其使命?
把数据来生活。虽然你可能理解你的设施预算通过看行项目,决策者不专心在设施每天可能不。
说明你的听众能够理解这意味着什么。
要做到这一点,你绝对必须准确、可靠的设施数据。
2。完整和准确的设施数据
大多数设施经理意识到数据积分来讲述他们的故事,但是很多没有数据。
你不能讲一个故事,而不是用铁的事实。例如,你可能会说,“我们需要一个新的锅炉。“但金融决策者可能不会相信你的话。然而,如果你显示你当前锅炉数据的持续恶化,这是更容易相信一个新的锅炉是必要的。
更好的数据帮助你告诉一个强大的故事。一个关键的方法,以确保你总是有好的资本计划所需的准确的数据是一个设施条件评估(FCA)。但是不是任何葬礼…
3所示。一个活生生的葬礼
生活FCA总是电流。数据永远不会变得过时了。那是因为它是绑到你其他的设施数据(订单工作,检查,预防性维护,等等)。活的葬礼,没有更努力齐心协力的数据之前预算是由于发现你失踪的关键信息。你总是有一个明确的证据表明你的设施正在做和任何领域的关注。
开始用新的数据
开始用新的数据无论你正在做的事情——从烘焙蛋糕建筑设施的预算——质量差成分产生一个质量差的结果。谈到资本规划,有新鲜的数据使您可以:
避免有问题的延期:高估设备导致的耐力不正确的维护延期。你最终措手不及的意外故障需要紧急修理或全部更换,导致意想不到的主要费用。作为一个结果,你可能要处理安全或操作的影响以及客户不满。
停止超过使用寿命:在资产达到有用的寿命,它是更昂贵的维护比取代它。但是你怎么知道当你达到这一点吗?没有精确的数据,认为功能齐全的设备正在慢慢流血资本储备干变得尤其难以沟通。
正确地部署资本:低估了多长时间设备将会导致资本公积金的直接管理不善。当资金预算来解决问题,不要发生,投资收益不能实现。当没有预算资金问题发生时,资本必须从其他的优先事项。
正确的优先级:不明朗的情况下每个组件的整体地位的资本计划,无法正确划分优先级,为来年做准备。重点是转移在特别的基础上——也称为“马善被人骑”的。”
不需要从头开始:没有当前数据提要的设施条件,设施经理被迫重新评估资本配置与每一个预算周期。从置换和主要维修新建筑,大项目预算计划从起点开始消耗了大量时间没有增加重大价值。
相反,你要准确的设备数据特定于您的设施以及优先级的成本必须保持清晰,可减少(影响)。
问题是,许多设施团队,他们的设施数据不可用或无法访问由于:
- 访问信息孤岛
- 必要的信息被跟踪的不一致
- 过时的葬礼没有随着时间的推移保持电流
- 复杂的纸质或遗留系统不容易搜索和可能包含错误
综合设施管理软件(AkitaBox被一个例子)可以解决这些问题:
- 提供一个完整的数字,交通便利环境设施数据
- 跟踪数据的资产水平
- 资产管理、维护、葬礼、检查、和资本规划在一个地方
理想情况下,你想要的当前数据状态的设施,包括年龄、条件、和你的资产的估计寿命。编译信息显示:
- 在一个项目中前进的好处
- 推迟一个特定项目的风险
- 哪些项目应该优先
然而,最大的问题在传统设施资本计划是缺乏准确的数据具体到你的资产和设施。这就是一个设施条件评估。
阅读更多:成功的资本计划背后的设备数据和指标
加入一个活生生的葬礼
加入一个活生生的葬礼没有更好的方法来得到一个快照的实际情况,你的资产,而不是一个设施条件评估。但这也是存在的问题:传统的葬礼是——一个快照。这是一个对你的设备在一个时刻。到下一个预算周期,你的葬礼结果将被淘汰。
你想做的最后一件事就是使用过时的信息来建立一个预算。而不是支付每年有数以千计的新鲜FCA,考虑做一个活生生的葬礼。
生活fca完成并提交使用特殊软件。一旦最初的葬礼,你可以把它与你的设备管理系统。每个维修工作指令完成或条件注意你在调频使软件更新原FCA数据——保持当前无论多少时间已经过去了。
活的葬礼,你就可以满怀信心你的下一个资本计划周期的方法,因为你总是会有最新的状态信息。热水器更换老化,越来越延期吗?你会知道什么条件,是否可以等一年。
生活葬礼让你:
- 创造更多的设备预算
- 证明每一项预算提供准确数据
- 说明推迟的成本和风险资本购买和项目
- 给你的领导和财务以数据为中心的输入
- 作为任何facilities-related信任资源的问题
阅读更多:从一个周期性的连续的葬礼
看网络研讨会:如何获取更多的从你的葬礼数据
外套与引人注目的故事
现在最重要的部分——展示你的设施的预算决策。
就其本身而言,没有上下文,您的数据不会让对金融决策者产生影响。您需要构建一个故事在数据所说的——大假发能联想到一个故事。
不要假设决策者将理解为什么是必要或重要的成本。你必须制定的优点说“是的”,说“不”的后果中每一项预算请求。
说少量的空气处理单元在很长一段时间没有服务。他们需要注意力,很快。所以你将它添加到您的预算要求。
没有上下文,金融领导人将会看到一个更昂贵的支出。由你告诉行项目背后的故事。细节还将花费多少来取代空气处理单元,如果他们不维护。解释这些老化的空气处理器已经损害了室内空气质量。谈论人们和过程的影响。
你不能出错,你的预算是怎样符合组织的战略重点。贵公司是否专注于获得游戏或加强他们的环境、社会和治理效率,解释你的资本要求将直接支持这些目标。
资本规划软件可以帮助
设备管理(FM)软件和资本管理(CM)软件一起工作提供数据驱动的预算。
调频软件跟踪、收集、组织、和股票准确、最新的设施的信息。它拉在一起的多个数据流(维护活动、资产状况等)给你一个明确的整体情况。
把所有信息的一步,CM软件使用设施数据来帮助你识别关键领域投资,预算支出需求的优先级,并运行各种场景。
理想情况下,您希望配置管理软件,直接与FM软件集成。这样,不需要手动单独的软件程序之间传输数据。你会避免任何潜在的错误或数据丢失发生在程序之间数据传输和享有更大的一致性。
您还可以使用CM软件提供易于理解的视觉的插图你的预算。饼图、棒图和表是财务人的母语。与配置管理软件,可以突出你的设备预算的各个方面使用具有专业外观图形、报告和预测模型。这是一个很好的方法分歧之间架起一座桥梁设施和金融如何沟通。
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阅读更多:5个简单的方法来改善设施资本规划
增加情趣
增加情趣仍然难住了如何把你的设备预算变成一个伟大的故事吗?大多数组织都是由一个或多个驱动的这5个结果。解释你的预算如何支持这些目标。
- 使命达到的结果。帮助您的公司履行其使命,确保所需的设施功能和为员工提供一个安全的工作环境。
- 合规相关的结果。适当的维护确保您的组织是100%符合规范,法规和行业标准。
- 与结果。支出减少延迟维修或更换今天意味着你设定自己以后花更多的钱。会有反应性增加维护成本由于资产经常失败。
- 政府运作有关的结果。预算推迟维修、预防性维修和资产置换减少计划外的反应性维护,设备人员远离日常职责。
- 股东自发的结果。适当资助设施的需求减少了,出错的几率,可以防止员工做他们的工作或中断业务的流程。
资本规划成功的秘诀
更好的数据和更好的讲故事导致更好的资本规划。准确的设备数据(和有意义的能力展示)可以帮助你带着船上金融需求和愿景。
利用调频和CM背后的“为什么”软件可以直观地展示你的预算请求和告诉的故事,你的设备的需求。它带给你的预算来生活的人不像你一样每天生活和呼吸设备。
全面的设备管理软件套件,AkitaBox可以成为你的合作伙伴:
- 提高你的数据管理
- 过渡到一个活生生的葬礼
- 进行数据驱动的资本计划
- 采取控制你的设施的未来
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