乔纳森·戴尔
从2013年8月的问题今天的设施经理
T他的经理(fm)是多方面的。主动维护建筑和场地需要持续接触大量的服务企业。快速应对紧急情况(是否堵塞马桶或破窗效应)是主人满意的基石,这就需要即时与承包商和员工沟通。因素在多个建筑和多个位置,这些任务成倍增加。的文书工作,范围从简单的电子邮件到同事和上级对敏感数据如工资收入和租赁。流动性不是豪华设施管理(FM);这是一个有竞争力的当务之急。
自备设备(BYOD)的做法让员工拥有相同的设备连接公司发行的,答案是一个调频团队目前与当前系统无关的或沮丧。预算紧张时,fms可能希望避免推出昂贵的设备,其工作人员当这些人已经拥有了自己的智能手机。企业移动管理解决方案,fms可以启用和保护连接到电子邮件、移动内容管理报表的工作,移动应用管理调度,知道每一个员工的位置(当然,只在工作时间)。
政策管理流动性将基于组织的大小差异很大,手术时间,和功能的调频的员工。对一些人来说,移动内容管理是必须提供员工访问语句从承包商的工作做好了准备。其他组织可能只需要电子邮件访问和基于位置的服务跟踪员工(再一次,在工作时间)。一些组织,提供设备人员可能需要远程擦了设备的能力,或者他们可能需要一个自助服务门户,所以员工可以找到丢失的设备。
有成千上万的防护和部署特性提供与移动设备管理(MDM)。物品锁密码等应用程序管理可以定制来满足特定的需求。MDM提供者理解MDM的整体方法会告诉fms购买前确定其流动性需求的解决方案。
沟通政策和程序上流动必须清楚地表达和理解这些被启用。数据保护,这不仅是必须的,但也是至关重要的,员工的理解发生了什么和他们的设备连接到企业资源。BYOD是一个给予和获得。是的,公司现在有访问控制手机的某些方面,但员工现在接受访问企业资源。有了正确的政策和吐字清晰的政策,每个人都会感到更自在。
正确的MDM解决方案将规模容易满足增长或磨损的设备。有效的可伸缩性是发现在基于云的解决方案由于没有基础设施或人员变化,需要添加或删除设备。另外,每年有成百上千的更新的智能手机操作系统。基于云的MDM可以保持同步,以确保每次启用了所有功能和保护Android(最常见)和苹果问题迭代或全新的操作系统。
当然,还有云选项用于管理移动设备。更传统的服务器或硬件模型提供的手段管理今天的挑战。Fms应该看看他们所有的选项,以确保它们投资于技术,最好的满足需要的现在和将来。就像BYOD政策,这对每个组织是不同的。
流动性是一个时间的问题,而不是如果。虽然它是如何管理和保护取决于组织的细节,有一些基础知识相关的企业移动管理方法。
创建政策左右移动,并传达给员工。这样的问题的答案写在纸上哪些设备是可以接受的;BYOD或没有BYOD;和何时以及如何监视设备。这应该是第一步。一些人发现,下载一个免费的MDM试验可以帮助澄清思考所需的特性和功能。
启用安全控制。至少,fms设备授权密码,应该能够远程擦除设备丢失或被盗。更进一步,启用和禁用应用程序,安全内容分发和安全浏览网页安全以及生产力的将获得奖励。
管理从一个窗口。市场上与无数的设备,fms需要一种方法来规范登记和安全。这样做成本效益的方法是无线,没有动人的身体每个设备。跨所有平台的唯一方法是与MDM,制造商之间的中介。
戴尔的营销总监Fiberlink,蓝色的钟,宾夕法尼亚的公司,提供企业移动管理解决方案的组织。之前,他花了10年产品管理和工程。
