办公室设计的生产力问题

蒂姆•奥德曼
从2018年6月的问题

一个根据经济合作与发展组织(OECD)全球每个员工的劳动生产率没有明显上升,因为全球经济衰退,尽管媒体风暴常常来自职场的经验是失踪的拼图的“生产力。“典型的测量生产率可以通过输出计算在特定时期,除以总成本和资源消耗在同一时期。但是这个计算,在现代办公环境中,很少提供了一个准确的实际产出的照片。在知识工作部门,例如,人们基本上得到认为,虽然我们都同意生产力是努力满足价值的结果,很难衡量没有生产线。和它无法判断每个思想长期影响一个组织的底线。

我们最近的测量,然后,是“生产力。“有许多因素影响一个人的能力是富有成效的,当然,但Leesman数据显示,工作场所物理本身起着关键部分的员工的生产力,骄傲,和整体享受他们的工作生活。我们最近的报告,“下一个250 k”发表在2017年9月,为设备提供了一个至关重要的教训经理负责设计和管理工作场所。出版强调理解的重要性,重点设施管理预算和提供地图导航的设计依据,目的是实现更高的生产率和更好的员工体验。

潜水深度数据

接受调查的250000名雇员在报告中,只有57%的人认为他们的工作使他们能够高效地工作。在美国,这一数字略高于63%(基于27334受访者)。然而,从Statistica符合最新的数据,这仍然意味着超过4700万美国工人,办公室只是不够好。研究结果显示,许多员工不得不忍受无法支持他们的工作场所基本工作天,阻碍他们的商业成功作出积极贡献,能力。进一步细分的工作场所,那些一直在调查后不久,搬迁或翻新工作已经开展,和调查数据更加worrying-only 18%的新工作场所提供明显的运营效益。这是一个很悲哀的控诉的设计行业创造价值,考虑所需的投资,其中大部分项目似乎是浪费时间,金钱和精力。那么我们如何填补这一差距在知识和鼓励设施管理的领域,设计,和管理层一起工作在设计和管理的物理、虚拟和社会基础设施需要支持最终用户?

降低成本不是答案

工作场所是竞争优势的工具有两个原因。首先,工作直接影响了人们的工作方式,因此,他们的效率。如果你创建一个工作场所,为你雇佣的人工作,你自然会看到努力和生产力的增加。第二个是吸引和保留人才。人们想要一个理由在早晨起床,上班。工作的问题显然很重要,公司的声誉一样,但是工作作风也和环境影响是否有人想为您的组织工作。

实现预期的参与和生产率的提高,这些往往昂贵的职场转型努力存在)需要了解工作场所的设施作为一种资产,以及仔细检查现有的运营与战略的方法来克服障碍通过设计解决方案和过程改进。

生产力的杀手

有2200年到目前为止,调查了超过四分之一百万员工工作地点在67个国家(见图1),Leesman的研究提供了洞察哪些因素最重要的是鼓励生产力。数据库的员工在我们的研究中,57%的人同意,他们的工作使他们能够高效地工作,28%的人反对,15%的人坐在之间的中立。比较两种对立groups-those谁能和那些不能说他们的工作使他们工作productively-provides线索理解是否有定期的因素施加更大的影响力的生产力观念。

支持最大的区别是在工作活动如“思维/创造性思维”、“阅读”和“基于“个人集中工作,办公桌”——集中活动。当看着身体和服务功能最大的满意度差异,我们发现工作之间的“空间设置”,“分规”,“噪音”。这表明,员工的工作场所的看法,支持个人生产率是影响其支持个人的工作能力比协作工作。

看来,一些组织可能投资过多的关注支持创造力和协作,以牺牲空间需要提交这些合作的想法的一个个体,论文集中方法。也可能是对许多员工更集中分析角色,关键基础设施元素的影响和规划overlooked-like居住密度和噪声控制。

显然,这并不是说,重视合作应该下调。远非如此。但它重申,创建一个高效工作,巩固知识工作的所有阶段和活动需要深入理解和提供对个人/集中和互动协作。但集中工作活动似乎是所有员工的“保健因素”。把这些错误和感知的个人生产力下降。获得正确的平衡和图片更积极。

一个亚工作

高效的工作场所设计应该考虑员工的感知他们的个人生产力和个人和集中活动的紧密联系,以及创造生产力提高环境的不同组件。

我们的250 k报告证实了先前的研究和发现,影响工作效率更重要的是员工的活动状况的复杂性。我们让人们选择重要的活动,从21日列表之前,然后他们告诉我们他们是否支持在工作场所(见图2和图3)。他们选择的多个活动,更复杂和更大的灵活性和多样性,往往需要从他们的物理环境。

在追求创新的工作场所设计,通常是压力设计团队创造空间,吸引年轻的员工。然而,现实情况是,25岁以下人口(全球)代表只有4.4%的劳动力和最低活动的复杂性。这一组也记录工作满意度最高。和45 - 54,35岁至44岁年龄组的记录最高的活动complexities-meaning他们最需要动态工作场所的基础设施。更应该注意他们的各种工作的要求设置。

办公室作为一个管道

下一个250 k的发现带来关注因素之间的区别可能就是设计一个良好的工作空间提供一个简短的注入活力,或创建一个平滑的,built-for-purpose机器真正最大化潜在的劳动力和生产优越的投资回报与支持员工的日常环境支持个人以工作实践为基础的需求。

一个平行的重要性说明专空间可以吸引我们如何存在于我们自己的家园。而以家庭为基础的任务往往是基本,它们发生的环境专门的支持他们。厨房准备食物和存储功能的所有工具;卧室是完全适应休息和调料。在太多的情况下,工作场所设计外壳,内部工作将会发生,但通常没有具体的设计解决方案,以促进它。

设施管理不再仅仅是确保设备运行;是关于评估空间是否真的在其工作潜能,并质疑能否更好。人们常说,“唯一不变的就是变化”。如果业务和我们的工作方式是发展的,所以我们也应该环境适应适应这些变化。保持这种发展正轨,催化剂促进生产力的工作场所应该是企业领导的重点,设计团队,和越来越多的设施管理团队。

的创始人Leesman房地产市场,奥德曼试图提供一个独立、统一、标准化的前后入住率评估工具。Leesman指数是一个占领者satisfaction-benchmarking主动向客户提供工具,在收集数据的一致性提供了资源的比较数据。作为首席执行官,奥德曼负责Leesman品牌,创意和战略发展和探索的机会开发并行聚焦产品高等教育和医疗保健市场。雷电竞nb公司办公室在斯德哥尔摩、阿姆斯特丹、纽约和伦敦。

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