基因凯,CPE
从2019年6月的问题
V非常经常,设施经理做出办公家具的选择是基于成本、美学、密度和工作站。你可能考虑有效地利用空间,让你的家具投资适中。你可能旨在提供一个协作、开放的平面图,目的是鼓励员工分享想法和一起工作。你可能会考虑人体工程学,认为太贵了提供,或者,如果你得到一个人的“因此”设备,其他人会想要一个。相反,试着考虑人体工程学作为一个好处。提供一个良好的工作环境与可调家具和培训使用会带来很多的收获。
让我们看看如何工作空间和家具的选择可以影响工作性能,幸福,在办公环境和成本。
工作场所设计
开放的平面图,包括一些工作站之间的分隔墙,近年来已成为非常受欢迎的。这种类型的布局可以自然光线传播到一个工作区,让员工看到对方。前提是员工可以更容易地相互交流和协作,提高生产力。
然而,在哈佛大学的一项研究中报道¹,开放平面图未能改善协作和可能,事实上,恰恰相反。研究人员仔细监控工人运动,相互作用,电子邮件,和短信之前和之后进入一个开放的环境平面图。令人惊讶的是,个人交互和与同事合作显著降低,同时增加电子邮件和短信。这是相反的将开放的平面图。
开放的另一个大型研究平面图看生产力在300家企业40000名员工之一。²发现显著降低生产力从干扰噪声和运动的同事,和“不舒服的感觉”近距离和缺乏隐私。这些负面因素更重要比任何合作所带来的利益。
基于这项研究,开放平面图可能不是最好的工作环境。可以提供更好的选择工作站旨在减少干扰和噪声水平和增加个人空间。或者,提供各种各样的工作区(安静、开放、私人)所以人们可以工作在最适合他们的环境。
符合人体工程学的工作表面
剧透!最终成本便宜的家具。家具设计基于人体工程学设计准则初始成本更高,但简洁的家具成本随着时间的推移。
是什么决定了“好”与“坏”家具吗?所有权的总成本的差异(初始家具成本+工伤费用+伤害的个人医疗费用+工厂劳动力成本调整家具适合)非常重要的。
在我职业生涯的早期,我是全球人类工程学经理《财富》杂志100年金融公司和访问各种各样的数据在我们的家具和我们的人民。当比较两个不同的位置(每3000名员工)相似的人口统计数据和作业类型,我们发现所有权的总成本近13倍的设施更便宜,non-adjustable家具比与user-adjustable家具设施。当然,user-adjustable家具很贵,但经过几年的使用,降低自己的成本。在这个特殊的公司,家具被用于15至20年,所以良好的好处,可调家具继续积累,坏家具的费用也是如此。
设施经理希望提供好的家具。但是,哪些家具?是一个标准鞋并不是对每个人都有效,有人的桌子也不知道。一个典型的办公室工作站之间29和30”高。这个高度允许大多数用户没有他们的膝盖工作接触的底部以下两个文件抽屉的书桌,让空间的工作表面。然而,这个高度太高对大多数人不到六英尺高。
如果工作表面太高,工人们将被迫键和鼠标双手和肩膀高。这可以增加预防肌肉骨骼疾病(MSD)的风险受伤,很可能会增加投诉的不适。合适的桌子高度表面应达到或接近resting-elbow高度(通常是26日“-28”)。从多年的经验,我们承认桌子的高度是一个重要的问题在许多场所工效学评估。
设施经理选择家具,我们建议采购以下指导方针。
Non-adjustable家具不推荐常规使用的员工,因为它不适合许多人短于5 ' 8”或比6的2高”。这家具是可以接受的旅游,偶尔使用员工或访客,但是它不适合日常使用。
Facilities-adjustable家具,而高度由设备维修人员,也不适合日常使用,除非设施人员可以调整工作高度匹配用户的需求。这种类型的家具需要调整员工的时间和需要额外的努力,以确保适当的配合。
User-adjustable家具(坐/站,或者至少24“-30”坐范围可调)强烈推荐和提供一些福利给员工和管理者。使员工调整工作表面到肘部的下面或自己站在肘部高度显著减少肩和手臂的压力和提高工作表现。User-adjustable家具也为每个人都提供了一个不错的选择,和设施工作人员不需要做出调整。这个家具适用于几乎所有人,甚至可以使desk-sharing更容易。
椅子相比,可调部门通常更容易调整和容易沟通使用一个用户(e。g,调整worksurface所以附近肘高;每天定期移动和改变位置)。
办公室椅子和人体工程学
许多不适的问题可以通过提供一个纠正人体工学的设计,调节椅子改善安慰和支持,促进运动。必备可调特性包括座椅高度、座位深度、高度,张力在摇滚/斜倚,扶手高度和宽度。花时间来熟悉一把椅子的功能是提供全天舒适和减少相关的风险与静态坐。
一些椅子在市场上有超过10个不同的设置,包括复杂的组合手段去实现一个支持摇摆/倾斜运动。同时,一些椅子现在包括“被动”人体工程学特性来减少或消除调整选项,这是更容易使用,但这些通常不提供安慰和支持,特别是背部损伤。
一些最好的在课堂上可调座椅(不是被动因此)键张力旋钮和杠杆放置到一边,而不是深藏在椅子下。
培训办公室人体工程学
不幸的是,大多数用户不知道坐/站的最佳设置工作站或如何调整他们的椅子来得到最好的健康。大量的工效学问题的磋商,我们进行解析与简单的调整现有的家具。许多发现椅子上旋钮和杠杆太复杂,说明不包括或不提供培训。
自由互助保险进行了一项大型研究³的影响提供新的、可调工作站有或没有培训和使用准则。用户收到新的、可调家具和人体工程学培训经验的最显著的舒适,工作表现和满意度。
这是我们提供的建议人体工程学培训和consultations-adjust你的椅子,调整你的办公桌和电脑设备,并定期在整个工作日移动和改变位置。人体工程学设计的家具和人体工程学培训均会对工人健康和生产力的最大化。
引用
¹“开放”的影响工作空间对人类协作
²环境心理学期刊》上,18-26卷36,2013年12月,页
³Humantech底线:最大化你的投资在可调办公室工作站
人体工程学在VelocityEHS主任凯Humantech人体工程学研究团队的一员。他把最新的技术和科学数据融入到安阿伯市MI-based Humantech的软件解决方案和专门从事办公室和实验室人体工程学。以前,凯是人体工程学的导演在VelocityEHS他支持的部署ErgoAdvocate自助计划在大型办公室人体工程学计划为客户在北美。经过认证的专业生物工程学者(CPE),凯目前作为董事与董事会认证的专业人体工程学(BCPE)和过去的中西部地区的人为因素和人类工程学协会的一章。
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