很难想象处理冰雪仍然在你的设施,当夏天的正式。但冬季气候的挑战将比你想象的更早,你越早开始规划,冰雪清除服务越好。
在过去的三年,雪和冰管理协会(硅镁层)已经建立了一个生产员工之间的对话,冰雪管理专业人员,设施和物业经理在北美关注除雪的采购过程服务。
冰雪的最佳实践业务连续性管理是至关重要的,确保顾客安全,租户和员工。知道如何描述你的服务需求在冰雪管理提案请求(RFP)是很困难的,特别是考虑到天气的变化和各种各样的属性类型。
基于讨论和反馈从行业利益相关者FMs / PMs,雪承包商、保险、行业顾问,和设备制造商、硅镁层开发最佳实践旨在更好地调整成功的所有利益相关者在购买雪服务。采购雪和冰管理:质量创建RFP和最佳实践组织冰雪管理服务采购流程来帮助创建rfp,合同,和监控程序。
布莱恩桦木、硅镁层首席运营官解释说,“这个指南是多年合作的结晶雪承包商和设施和物业经理。是明确的指南购买雪服务有效地目标,以帮助确保清晰,透明度,公平在雪RFP过程。”
文档分为章节,重点如下:
- 52周采购时间轴轮廓日期跟进确保雪服务契约发行足够远提前让雪承包商充足的时间采购和分配资源服务网站(s)。
- 定义一个明确的服务水平,确保这些竞标你适当服务定价。
- 了解进入创建一个工作范围,以满足服务需求的水平。
- 扮演重要角色定义条款和条件和报价流程,包括合同费用类型、支付和结算的最佳实践,保险需求、文档和服务验证和停止服务。
文档还利用额外的硅镁层资源,创建了将所有行业利益相关者冰雪管理合同谈判时同一页面:术语的词汇表,互补的最佳实践清单,和站点工程销售表。这些资源是免费向所有业内人士,不管他们是否硅镁层成员。
你可以下载采购雪和冰管理:质量创建RFP和最佳实践在这里。