我t曾经是那么重要与一个完全有效的房地产足迹。
规划公司的房地产需求的租赁和超越松散,只是基于所需的招聘数量来支持公司的战略计划。增长战略可能意味着需要更多的空间。一个主战略建议更少的空间。
办公室认为,空间为每一位员工是必不可少的,这种级别的细节很好即使在衰退。
传统的办公空间的日子已经一去不复返了
流行后的劳动力是不同的。他们需要他们的期望和希望从办公室已经改变了。办公室的目的已经改变了。
很难知道公司是否应该添加到他们的足迹,从根本上改变他们的办公空间,或者干脆抛弃他们的办公室控股。
伴随着未知的未来的混合动力和远程工作的影响,通货膨胀,经济衰退的可能性,旧的方法规划不再是足够好的。
现在公司感兴趣的ROI办公空间。他们追求效率。他们准备把钱花在正确的事情——但是他们怎么能知道那些正确的事情是什么吗?
时,大量的数据将对办公空间做出决策变得容易许多,我们发现确实存在这样的信息。到目前为止,公司已经不再需要一个持续的学习和办公空间性能的测量。
一个微妙的平衡
一个哈佛商学院的调查发现,81%的员工不需要全职回到办公室。办公室少的影响力和重要性不仅仅现在生产力与现场的时间。文化已经成为对你身体的工作更少,比感觉是如何工作的。
精明的领导者是解决当前人才吸引和保留问题通过展示真正的关心员工的健康和福祉。
根据麦肯锡的调查,这种方法应该是故意的,体贴的,做好沟通。这包括提供灵活的工作安排和重新思考如何办公室提供远程或混合的劳动力。
对设施管理人员来说,这是一种微妙的平衡。一方面是需要支持一个理想的工作场所,使生产力,确保财务目标。另一方面需要提高效率和管理成本,确保公司仍然是可行的和健康的。
现在的问题是更广泛的比,“我们需要多少面积?”当谈到分配预算,公司需要问,“什么空间类型最意义的现在我们的工作方式吗?“这是酒店的桌子吗?开放合作的空间?关注房间吗?
这是一个未知的领域
没有完整的数据,任何战略只是猜测。和任何人负责房地产投资组合可以作证,错误是昂贵的。没有一个完整的员工如何使用空间或空间的目的是如何进化在当前背景下,无知的决策可能会导致更大的成本在未来和头痛。
空间利用率未予注意研究往往局限于定性数据通过调查或访谈,或者他们依赖基本的人们将传感器。
可用的技术已经有了很大的变化。更新的数据收集方法更快的部署,更准确,可以聚合多个输入。这些因素都会导致更深的、更有意义的见解,可以通知更好的决策从而减少代价高昂的错误。
然而,当前的诱惑就是猜正确的行动过程。
例如,公司寻求削减整体足迹往往直接转向特性占据大部分空间,比如会议室。他们可能进行入住率研究是否有充分利用空间,可以删除。只是数的多少不考虑员工的经验。
的最好方法是企业获得成功的未来是什么?
这是找到平衡。方法如下:
·考虑文化的影响时,检查调整房地产投资组合的方法。
·优化生产率、效率、舒适和安全的员工尽可能多储蓄底线。
·降低收购、分配或撤资将更多的数据错误的决策过程。
·承诺一个纵向研究,了解办公室的目的是服务现在,并告知更多的受过教育的预测可能会如何演变。
·扩大量化数据输入简单,”有多少?“包括”在哪里?”“在哪里?”“多久?”和“多长时间?”
·交叉引用从定性的主观信息调查,民意测验,或者采访定量数据技术来源。
简而言之,应用科学严谨的空间规划过程,确保节约成本措施不产生负面影响产生收入的活动。这样,设备管理人员寻求渡过一个潜在的衰退可以更有信心在他们的决定削减排放量和房地产。
詹姆斯·吴InnerSpace的首席执行官和创始人之一。他专门过去20年为显著的技术创业公司包括平台构建获奖产品计算,Rypple Kobo,现在InnerSpace。扮演一个关键的角色在每个公司,詹姆斯建立和领导产品开发打磨他的理解如何开发一个团队,产品,公司从早期到全球的成功。
