由阿兰·萨瑟兰
从2017年12月的问题
T他的权力和功能质量通知系统经常被忽视,除了在最需要的时刻。不管那一刻是常规使用或作为生命安全的应急工具,重要的是要评估你的优先级来选择一个系统,将最好的满足您的需求。下面列出的五件事之前考虑选择一个质量通知系统设施。
1。设置系统
有时与高质量通知系统可以最难建立高级功能。在选择过程中,重要的是要考虑需要做多少功设置系统。考虑是否可以使用现有的资产或如果你需要开始新的。例如,一些系统可能需要传输的电子邮件数据库,或安装新设备。
所需的额外资源类型操作系统的决定性因素。许多复杂的大规模系统需要广泛而具体的培训通知。如果这不是一个选项由于资源约束,选择一个系统,需要最少的设置可能是一个更好的选择。
2。什么类型的信息需要共享?
如上所述,有些设施日常事件需要质量通知,虽然一些只会在发生紧急情况下使用它。考虑你想要什么类型的信息质量通知系统能够共享。例如,它必须能够通过系统发送照片和视频,或者文本足够?
另一个需要考虑的重要因素是信息是否需要以多种语言沟通。达到大量的人是第一个任务的一部分,但它也是关键,谁接收消息能够理解什么是沟通,这样他们就可以采取行动。
3所示。可靠性
当你谈论生命安全警报和通知,可靠性是最重要的事情需要考虑。在那一刻,每一秒,你想要一个系统,你可以依靠…这可能意味着生命被拯救。这不仅仅是一个物质系统的正常运作每一次;它被相信系统警报将接收到尽可能多的人,让他们采取行动的能力。
为了使一个系统是可靠的,它必须有一个好的连接传输的首选模式。考虑一个系统依赖于基站、无线或网络服务,工作能力,等等,以及是否会有访问的传播方式,当你需要发送一个通知。
4所示。维护和更新
一旦你有了一个质量通知系统,下一个是维护和更新系统。系统有什么好处,如果你有一个过时的联系人列表吗?的日子一去不复返了签到表和其他手册形式的电话和电子邮件收集。有系统,包括自动化数据收集选项,可以有效得多。如果你有一个设施和许多人来来往往,这是特别重要的实现一个系统,轻松有效地更新联系人。
5。位置,位置,位置
设施管理的一大趋势是“位置感知”系统,这意味着系统地理定位功能。对很多人来说这是一个改变,一些系统有能力提供一个虚拟员工有多少人在一个特定区域的设施,并允许用户个人信息的人他们知道可能需要援助。这是非常重要的在一个火灾或大规模射击场景,知道更多的人拥有一个有效的方法在危险可以使所有的差异。
之前选择一个质量通知系统,了解您的需求和选项可用。这五个因素提供一个很好的起点,引领着你走向一个系统,将最适合你的设施。
萨瑟兰创始人,首席执行官和总裁In-telligent电信公司和In-telligent平台的创造者,一个质量通知系统和相应的移动应用程序,使各种类型的社区与成员交流。
你有一个评论吗?在下面的评论栏中分享你的想法,或发送电子邮件到acosgrove@groupc.com的编辑。
