通过以斯帖卡尔森
从2019年2月的问题
Facilities领导人正盯着下一个挑战,在很多情况下导致惯性状态。简单地说,他们知道是时候接受技术作为有效的设备管理的重要组成部分,但许多不知道从哪里开始。的出发点是致力于提高酒吧的设施管理服务水平提供了从纸上搬到数字文档管理。数字文档管理装备设施专业人员提高工作效率,提高服务水平,并有效地管理紧急情况下不能实现的方式当依赖文件。实际上,使用设施技术解决方案支付股息提高客户满意度,同时降低成本和风险。
决定采用数字建筑信息的存储和检索是将如何完成设备管理至关重要的一步。想象设施技术人员使用移动设备或ipad的搜索和检索从他们需要执行工作或构建信息管理突发事件。实现成为能够实现触发采用技术的飞跃。
设施董事面对源源不断的新产品和服务。好消息是,学习如何评估和购买技术可以完成,和已经完成,其他设施的领导人。最近的研究226年¹设施领导人显示五个成功因素选择正确的技术和获得必要的批准购买。
1。产品必须容易使用。虽然这听起来可能很明显,很容易陷入学习的特性和功能,以及确认易用性被人遗忘。
2。涉及IT部门在评估和批准。这是关键。它需要知道前期的技术是安全的和可伸缩的,以及基于云计算还是需要运行在一个服务器——前提。
3所示。进行试点。先试后买提供了实践经验的技术将为您和您的团队功能。它会帮助你完成目标?这是易于使用的吗?它提供承诺的好处吗?
4所示。包括预算批准者评估和选择的过程。采取这种方法可以帮助你使预算批准者与目标和告诉他们关于技术将值添加到设备维护操作。
5。确保解决方案有一个移动应用程序。远程工作者,设施技术员需要移动工具最大生产力和快速响应时间日常工作订单和在紧急情况下。
进行研究技术可以令人生畏的没有定义需求。重要的是要找到一个解决方案,提供了一个简化的过程扫描和组织文件,包括搜索功能,支持快速检索。这个过程进行得很快,如果技术提供者执行的任务将本文转换为数字格式。并不是所有的供应商提供这个。
一旦购买技术,与供应商合作,定义的最佳结构数字文件存储和检索是一个至关重要的第一步。接下来,技术提供商收集所有文件扫描和准备移动访问,和主页布局提供一个逻辑起点来指导用户。最后,现场培训团队成员提供设施,以确保采用。这需要多久取决于设施团队提供完整的文件访问的速度。
最后,拥抱设施技术是至关重要的操作作为一个现代化设施管理团队和提高能见度如何团队维护和保护资产。开始赚这些股息的形式服务卓越、管理成本,降低风险,将设施技术。
卡尔森的资深作家弧她专注于生产内容,激发设施专业人士接受技术和获得最大的投资回报率。电弧设备软件授权团队工作更快、更聪明的同时减少成本。
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