杰西卡天
的办公桌是一个热门话题。
在全球共同办公空间与工作的人数将翻倍到2024年左右五百万年),这一趋势已成定局。
如果你想把这个组织工作系统介绍给你的员工,有一些关键因素需要考虑。在这篇文章中,我们来看看所有你需要知道的办公桌,包括如何使它工作在你的工作场所(并让员工满意)。
的办公桌是什么?
为员工的办公桌是一个灵活的方式居住在共同办公空间。从本质上讲,所有员工共享工作空间——一个桌子或一个工作站。没有正式的预订系统;员工只是找个地方工作每一天,它宣称是自己的技术。员工操作轮值表系统将时间划分为部门或在一个特设的基础上。
的办公桌有什么好处?
员工的灵活性。现在许多企业采用灵活的工作方法与员工在家工作越来越频繁。的办公桌让员工来走,完全符合新的混合工作世界。
降低房地产成本。的办公桌办公空间的最大化利用,使员工有机会使用任何空的空间留下的同事在家工作。和你所需要的更少的空间,你可能需要支付租金。
更少的硬件成本。小型企业的呼叫中心服务,实现了一个公用办公桌策略将会减少硬件成本。这种方法需要一个商业利用基于云的软件而不是笨重的硬件。基于云的电话系统,例如,意味着不是每个员工需要一个专门的电话。谁是转变可以拨入他们扩展热办公桌,节省设备和维护成本。
加强了社会上的相互作用。灵活的工作地点可以促进一个更友好和更善交际,交际的工作环境。在家工作24/7和坐在无尽的灵魂的音频电话不好,会导致可怕的变焦疲劳。实现的办公桌帮助员工获得一些面对彼此时,因此,了解对方更好的移动办公空间时。
E加强协作。与同事密切合作在炎热的办公桌工作区促进团队合作,使团队成员更容易。员工可以讨论想法,回答彼此的问题,使简单的和即时的合作。
的办公桌让所有部门员工在一个团队参与记录重要的业务方法,以便你能够输入的完整版本,这些业务的过程映射软件。
的办公桌有什么不太好?
跟踪一个桌子。的办公桌一个明显的缺点是员工真正找到一个免费的工作站的挑战,特别是如果你的公司在特别热台的基础上工作。企业采用桌子预订系统来解决这个问题。预订软件使员工提前预订一张桌子,让他们为自己定位和锁定空间在办公室。
清洁问题。我们都希望尽可能安全的在工作中,好的做法是计划之间的缓冲时间清洗工作站转移。保持工作场所的健康考虑以下选项:
- 员工的筛选
- 健康问卷调查
- 容量管理
- 跟踪联系
- 无触觉的登录
- 温度检测
当然,拥有更少的个人物品在桌子可以使更容易清洗。
网络抖动。抖动的原因在一些共享工作区包括网络拥塞(通常太多活跃设备消耗的带宽)。信号延迟网络资源造成闪烁显示监视器和劣质处理器性能。解决你的网络和带宽问题纠正这个炎热的办公桌环境中常见的问题。
使的办公桌工作
引入的办公桌不是简单允许所有员工来走。规划、沟通清楚,使用空间智能是有效执行的关键。
这里有一个圆的提示,以帮助您实现的办公桌在你的组织:
计划。将搬到公用办公桌像任何其他的商业决策和计划。考虑资源、预算和新系统将如何传达给每个人。
研究。调查员工和利用空间利用率的数据算出需要多少桌子和新工作将如何看。
透明度。开放与您的团队的办公桌将如何工作。他们的自然感觉担心自己一种新的组织方式。让员工参与进来并要求反馈和想法来维护一个包容性的工作文化。
设备。现在是一个伟大的时间去检查,如果你需要新的办公设备。考虑调整椅子,电脑显示器,和节省空间的设备。确定每个工作站的必备设备,例如蓝牙®键盘和无线连接。
其他空间。返工的办公空间,包括新领域会议、拥挤的房间里,和放松的空间。你会发现合作增加积极的改变的环境。
的地方的东西。储物柜整个办公室工作人员分发给安全地保持他们的财产。
灵活的工作。更新您的办公程序,实现灵活的工作到你的业务指南。
反馈。关键是要求团队不断的反馈。他们需要知道他们的工作环境有发言权。
考虑运行一个热桌子飞行员最初在一层业务。这将给你的数据和经验将它推广销售给其他地板一次成功。
时候开始的办公桌吗?
实现工作场所转换成功可以是一个挑战。让你的员工尽早装船通过促进变化将带来新的机遇。鼓励他们看到的转变作为合作的推动者和更大的成功和工作效率。
天是高级营销策略主管Dialpad,它提供了工具来帮助企业简化销售和客服交流,结合语音、视频和短信应用。总部设在圣拉蒙,CA,顶部RingCentral的替代品之一。天专家与多功能团队合作执行和优化营销工作,为公司和客户活动。
