Facility管理数字转换并不陌生。在过去的几十年里,这个行业已经彻底改变了新兴数字工具的广泛应用,使技术能力必要性设施经理(FMs)。
计算机维修管理系统(机)软件作为一个例子的工具,是今天许多FMs不可或缺的。虽然机可以追溯到的最早版本1960年代身体穿孔卡片,输入电脑记录,内部网的出现和网络连通性在2000年代开创了一个新时代的测量机作为一个数字上可用的工具设备和智能手机一样小。
设施管理现在是一个根本性的技术贸易,但仍然有工作要做的时候数字采用。尽管有挑战与新员工培训新的数字工具,超过他们的长期的解决方案。
数字化的关键挑战
数字转换并非没有挑战。一个主要挑战是培训和新员工培训。要花时间和精力让员工速度与新的数字工具,可以导致初始生产力下降。第二个挑战是对变革的抵制在工作场所。很难推销一种新的工具,将打破员工正常的工作流程,和大多数数字工具需要看到广泛或完全采用才能救自己的全部价值。他们可能失去什么组织希望获得效率起初随着人们克服变革阻力和培训的空白。
应对这些挑战,组织需要一个明确的计划,新的数字工具将如何满足业务和员工的需要每天使用它们。价值主张需要明确的欢迎(想:测量机,以及它如何集中维护信息和便于维护操作的过程)。技术应该有友好的用户界面尽可能简化训练。一旦FMs征服了这些挑战,他们可以专注于获得下面的一些数字工具的好处和机会。
Upskilling年轻员工和民主化经验丰富的专业知识
在前端的新员工培训和实施新技术,培训是一种挑战。一旦组织已经开始从最初的驼峰,然而,数字工具可以提供一个巨大的长期回报的时候培训和upskilling经验较少的FMs。
考虑到多方面的设施管理,培训是关键。调频技术多年来经历了显著的发展;今天的FMs需要先进的商业知识,再加上强大的技能在战略规划、应急管理、合规和标准,领导,沟通和tech-savviness。
技术可以帮助教育新FMs寻求推进职业生涯提供互动和访问在线培训资源。当学习消防和生命安全法规和标准,例如,FMs可以利用平台的内置视频、互动模块,特定于行业的内容、情景导航,随时随地。数字工具把来源的知识员工的手中,让他们更独立决策和雄心勃勃的职业轨迹。
通过创建一个数字,不会过时的技术也可以帮助创建一个存储库的机构知识传递给下一代的合格的FMs。在设施的世界里,这是特别有用,因为23%的基金经理已经在这个领域工作了超过20年。
没有技术,新手可能收集花絮”资深FMs的智慧通过面对面的交流,不同的集的笔记,或公司培训课程。随着数字中心合作,经历了FMs可以很容易地把笔记直接在平台,书签这些笔记,并创建的策划知识集合很容易共享和跨团队容易访问。这有助于民主化多年的专业知识的组织可以获得更明智的FMs的长远利益。
简化跨职能协作和整体效率
FM的职业是与生俱来的协作。AHJs FMs不断工作的跨专业承包商,建筑师,工程师,设计师,和别人是至关重要的他们能简化沟通和保持实时更新。
有几种方法数字工具可以在这个意义上提供价值。例如,数字工具可以确保FMs涉及在设计和施工过程的早期驱动更大的长期福利设施。FMs大大增加他们的组织的价值和利益相关者通过提供一个敏锐的视角长期可维护性、安全性和操作成本。新技术可以使团队合作建设计划和进步在一个集中的location-whether他们现场。增加可见性活动的设计师,建筑师,工程师,FMs可以提供战略输入设备选择和机械系统在为时过晚之前。
此外,在数码中心的规范和标准,例如,FMs可以文档特定事件在他们的设施作为他们的承包商沟通,注意细节或方差与相关部门代码,以方便以后参考。如果一个调频离开或退休后,该信息可以顺利传给他们的前任,等等。
另一个例子:数字工具有助于快速解决纠纷。通常,AHJ或承包商可能会有一个关于建筑物的合规问题资产或解释一个特定的标准。在这些情况下,能够快速访问所有数字代码和标准出版物在任何设备,通过部分或关键字搜索这些出版物,并找到相关的部分代码共享与各方讨论的是一个主要的资产。数字化这个过程帮助减少误解,更快地解决争端,并完成项目更快的同时确保建筑和生命安全方面是准确和代码。
前进的道路
在一个组织的任何实例引入新的,不熟悉的工具和工作流程,有一定会打嗝和疙瘩在路上。关键是找到合适的工具,值得那些可能最初的挫折。培养整个组织的支持,领导人需要确保新的数字工具有一个清晰的和相关的价值主张和容易使用。最终,数字资源应该是直观的和有用的,而不是一种负担。FMs、协作、效率、准确性和安全性是首要的仅是重要的投资工具,用于这些目的。
乔恩·哈特是消防工程的技术领导者,美国首席工程师。在这个角色,他负责技术方向和内容开发NFPA产品涉及消防工程,包括洒水装置,消防泵,和火警。
