保罗·库克
关闭需要大量的成本,而且会影响供应链和客户关系。2005年,先进技术服务,提供设备维修和备件,尼尔森的研究调查了101名汽车高管表示,停止生产成本平均每分钟22000美元。这就是为什么公司要关闭尽可能有效和短。
持久的材料和劳动力短缺,许多公司正在考虑取消年终奖计划关闭至少在2021年和2022年上半年。选择带有风险。2019年,ServiceMax和通用电气数字的研究发现“82%的制造业公司在过去的三年里,经历了计划外停机平均每小时260000美元的成本。”
许多机构高管取消或修改他们的2020年计划关闭,因为大流行,导致更多的维护延期货。同时,运行磨损继续——在某些情况下加速设施和设备。
工业清洗、绘画和地面服务可以是极具破坏性的正常操作,所以这些项目是计划关闭的中流砥柱。以下五个规则关闭(减速),使设施所有者和经营者在更少的时间做更多的事情,防止意外关闭,省钱。
1)评估优先级根据需要和价值。评估设备维修优先级是一个永无止境的任务经理处理生产计划,操作目标和预算。组织为一个关闭的分类和优先考虑什么是必要的和可自由支配的。优先帮助工厂业主和运营商评估需求和决策,使一个项目在一个期限和预算。
- 考虑你的kpi(关键性能指标)。典型的维护kpi包括设施的安全记录,供应链需求,材料和劳动力成本和生产计划。
- 评估你的需求的严重性和紧迫性。类维护分类像低、中、高;裂纹、泄漏、铁锈和溅射机械,例如,很高。帮助排名你的需要,考虑使用一个计算机化维护管理系统(机)将优先分配给项目和人。
- 考虑工作场所安全隐患或业务问题,食品安全及卫生。通过设备检验要求,遵守必要的规章制度,和接触负债是优先考虑的事情。
- 管理风险和检验准备。考虑安全违规行为,检查失败,法律风险,意外中断,金融风险如果你推迟一个项目。
2)嫁给工作范围和可用的时间。经理必须确保他们准确地对齐每个任务的时间和环境。通常,他们比停机时间有更多的项目,即使项目匹配可用时间,中断发生。
- 利用数据从之前的维护项目。回顾电子表格、项目管理计划,和供应商文档。争取你的帮助设施管理软件系统中提取数据。如果你发现自己不创建或紊乱的记录,认为这是一个好机会来清理记录文档。
- 咨询承包商。要求承包商你与过去成功或与能力匹配您的需求。要求引用,审查并配置文件、检查认证、功能语句,以确保他们值得你的信任。
- 识别耗时的步骤和时间约束。对于绘画和涂料项目,包括适当的表面处理等任务和足够的干燥和固化时间。不要偷工减料节省时间;妥协的质量和安全,导致计划外中断。
- 考虑项目的复杂性。对于大型设施或复杂的项目,提高工作人员的大小和使用省时的流程(例如,移动设备人员到达之前,所以你不等待维修人员解决工作)和材料质量的前提下尽可能可以减少维护时间。
你可能知道你的设施维护项目将需要多少时间。但作为一个参考,下面的例子我们已经完成的项目,连同他们的时间。
3)计划,尽早并且经常沟通。你可以提前,越多越好,特别是如果你的维护计划将更多的小停止或放缓,而不是一个完整的计划关闭。准备应该涉及外部承包商+你的内部利益相关者和参与者,包括工作团队,执行时将现场维护工作。
- 与外部供应商提前工作。演练检查由承包商与专业认证和凭证准确发现问题,导致工作的范围和长度的估计。
- 保持联系与内部利益相关者。获得支持的人可能会受到维护工作的影响;承包商通常到达并找到他们正在处理客户的转移团队不知道维护工作将作为他们想要做的工作。
- 创造一个良好的维护计划。开发一个工作包,即使短暂关闭,包括:职位描述;工人数量;估计工时;和调度信息安全措施、安全规则和转移时间。
它是不可以发送一条消息。确保你的员工承认收到它。
例如,我们有一个小flooring-joint重建项目一个12小时的时间表,包括固化。在养护期间,不可能有叉车或交通拥挤在表面上。工厂安排了下午2点开始上班。操作和允许的峰值后,环氧树脂固化时间在一夜之间就发生。我们的机组人员来了,看到地板区域托盘化产品无处不在。工厂的员工没有被告知,他们不希望他们的工作中断。我们工作人员说,他们可以通过在部分和修复关节覆盖托盘化产品保护内容,满意的员工。最终,我们正确和安全地在12小时内完成了这项工作。
教训:涉众可以学习的维护计划,说没什么,同意,不同意或失败。利益相关者经常忘记或者改变主意。必须有一个最终与利益相关者和团队入住,在开始维修工作之前,和一个承包商能够即兴发挥。
4)利用数据来减少维护时间。像其他领域的公司的操作,设备维护应由数据驱动的。
- 比较实际与预估工时和实际与预算成本。记录先前项目的结果和审查这些新的之前不仅给管理者一个基准,而且也帮助审查承包商的估计新的就业机会。
- 改善当前和未来的规划和预算。如果你发现自己不创建或紊乱的记录,致力于提高你的记录和文档的努力通过移动测量机,集与其他公司可能使用企业数据收集和规划工具。
- 帮助新经理和团队为未来的关闭了。继任计划为高层管理人员一直是一个热门话题,但每个设施执行都应该有一个继任计划,也和这些计划的一部分,需要引入新的经理和团队的所有元素当前的经理的工作,包括计划维护期间关闭。
5)选择正确的人员、流程和材料。使用合适的承包商将帮助您识别最好的过程和选择正确的材料和物资快速完成工作是至关重要的,像在第二次或第三次转变或周末时间。
- 问题的最低报价。之前选择最便宜的选择,比较较低的出价与其他投标承包商的工作范围,看看,如果有的话,可能会离开(例如,一个额外的大衣,额外的干燥时间)或材料的质量或年级是否承受住交通拥挤的可能性较小。
- 寻找承包商与信誉。承包商应该体验会议的最后期限,训练有素的工作人员尤其是大型项目,OSHA安全凭证,作为衡量安全记录TRIR(总可记录的事件率)和EMR(经验修正率)。
- 考虑供应商的多样性。如果您的组织有一个供应商多样化计划,然后包括资深、少数民族和woman-owned业务。所有行业和贸易拥有专业的项目和关联验证承包商的能力,如国家工程教育和研究中心,或雷电竞nb数控。腐蚀和涂层技术,观察NACE,现在AMPP——材料保护协会和性能。女性的企业和组织全国委员会,或WBENC,声称是woman-owned真正证明业务。这些证书和认证确保供应商所需要的凭证和专业知识。
- 质量控制和保证的计划。添加任何工作,不符合你的承包商保证修正的剩余工作清单。
还记得为什么维护事项
延迟维护有时是必要的,但你可以把运气就只有这么多了。而不是简单地分类你的维护问题,可以考虑将这些评估转化为金融风险模型通过分析风险是什么样子。看一些战术的条件设施的屋顶和转换成一个分析你的财务团队可以使用直接支出。换句话说,确定你的财产状况,差距在哪里,并添加了不作为的财务成本(例如,如果我们不修复这屋顶和泄漏,那么什么是关闭和修复不慎设备的成本,被宠坏的产品或失去了出货?)。
记住这些点作为你准备参数的管理团队需要计划关闭的问题,或更有可能的是,感觉巨大的压力来维持生产和操作,经常夜以继日地。
库克是副总裁画家USA Inc .)自1976年以来,他在那里工作。他是NACE涂层检查员一级-认证(证书号48833)。美国画家是一个全国性的、woman-owned WBENC-certified提供商业和工业地板,清洁和油漆服务。
