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在2009年6月出版的出版今天的设施经理
我t上周五的下午3:00点,资深基金经理(fm)特雷西是结束一个详细的空间利用率报告紧急执行委员会会议星期一早晨。她是典型的焦虑召集这些会议时,但不是这一次。本周她组织了一个新的大客户,和部门经理激励经过近一年的劳动力减少,削减预算和长期的坏消息。
一个友好的电子邮件警报淡入和淡出她的周边视觉。她目光屏幕的右下角,检测到红色感叹号。皮特,人力资源(HR)经理,需要尽快与她说话。他并没有提供细节信息不会一个好迹象。记住这是周五下午,“可能终止和访问徽章失活,”她默默地承担。
她拨打了皮特的扩展和得知两个会计师在九楼向他们的经理抱怨建筑物的室内空气质量(IAQ)。他们都有头痛和流感样症状在过去30天内和报道,同事就比以往更为鼻涕和咳嗽。
“谢谢你让我知道,”翠西说,继续说道,“当然,我们会把这个调查很认真,但我们应该认识到,我们的大部分员工已严重暴露在过度的报纸和电视报道当地高中的病态建筑综合症的诊断。很多学生的家长在这里工作。”
“非常真实,”皮特响应。他继续说道,“我们将跟随你的下一步。我知道你已经通过这个钻几次,而你一直在一个敏感的和专业的方式处理它。你想我告诉他们的经理吗?”
“请告诉她我们今晚开始运行构建诊断和周末。同样,如果这些不是匿名投诉,我真的很想见到每个人问几个问题和分享一些关于我们的策略防止室内空气品质concerns-especially类型他们在高中可能听说过。”
现在是下午4点45分和特蕾西称她首席工程师。“你好,杰克。很抱歉打扰你,但我们有一个室内空气品质调查在九楼。我计划会见有关会计经理,希望下周个人。这个周末是我们的员工如何?你能告诉我周一在午餐时间吗?和更多的时间我们需要完成一个彻底的调查吗?”
杰克回答说:“我将花些时间回顾周末EPA的室内空气品质手册,并确保我们的清单。这个周末我们可以完成身体检查,看看有多少我们的系统可以提供历史数据。下周我们可能会需要时间对额外的诊断完全占据的空间。你就会拥有一个状态报告,周一上午11:00总结我们在周末完成,但我怀疑我们将最需要下周才能完成我们的测试和文档一切。”
周一10:59点,紧急会议休会前,杰克的报告到达时间像往常一样。她阅读的项目符号总结:
行动/观察
- 被提醒后,室内空气品质调查周五下午4点45分工程领班从下午5点到7点待评估建筑物的暖通空调控制,机械设置,和气流。他还走九楼入住率来验证我们的最新数据。数据趋势(温度、湿度、二氧化碳、空气供给卷,和外面的空气卷)配置星期五晚上,星期六下午4点开始,并将持续下去,直到手动停止。
- 周六早上8:00至晚上10点。,技术员使用手持式仪器温度、相对湿度和二氧化碳测量在几个地点在九楼。他证实,所有数据都符合ASHRAE这样标准和证实,足够的新鲜空气通风被正确地送到太空。
- 周六,上午10点和下午2点之间。九楼的技术员进行视觉检查,窗口系统层7到10,屋顶,每个垂直追逐,所有厕所和机械房间,外面的中小学空气摄入量,电梯机房,所有排气风扇。他用一个湿度计抽查地板和墙壁附近的卫生间,在九楼。他也检查天花板上方空间各点在九楼。
- 视觉检查证实,暖通空调系统的高效空气过滤器都到位,干净,状况良好。他发现没有证据表明当前或之前的水泄漏,可能与管道、屋顶、空调冷凝水或窗口系统。
- 他指出存在的一些新的盆栽植物在九楼,和检查,几个似乎是在浇模开始形成的土壤。他还指出几个工作站张开食品容器包围文书工作。(见下面的下一步。)
下一个步骤
- 因为我们检查在一个星期六的建筑,只有约30%的员工在工作,结果不会完全占据的象征,正常工作日的条件。正如上面提到的,我们在我们的建筑控制软件建立趋势报告,通过本周将监测数据。
- 今天早上八点。,我们会见了清洁客户经理确认清洁员工妥善消毒饮水器,电话、水龙头、门把手、夹具等每我们的规格。清洁人员是在上周末键盘,老鼠,和其他办公室的表面,通常在他们的工作范围。
- 我们建议备忘录或与部门主管会议,提醒他们保持他们的空间和设备清洁的重要性,正确处理食物和其他垃圾,和手机上使用消毒湿纸巾,键盘等。不知道你想如何处理发霉的植物或决定谁带他们。
- 正如我们讨论之前的室内空气品质调查期间,有额外的测试选项我们可以通过独立的第三方协调,如果我们决定进一步调查是十分必要的。我们也可以考虑年度室内空气品质测试作为一种预防性维修工具。我意识到这些决定预算和政治意义,但是这就是为什么你老板!
满意她的首席工程师及时和彻底的反应,特雷西发送一个快速的感谢信,收集她的室内空气品质的面试问题,叶子对她的任命与会计经理和相关员工。
如果有问题,她相信她的团队会找到它的。如果没有,至少她会有机会帮助会计团队更加了解室内空气品质和设施管理在调整之前无数的“行动计划”执行委员会会议。
起重机是一个机械工程师和区域物业经理和切尔德里斯克莱因属性,房地产开发商和物业管理服务提供者在东南部。
