由彼得·Ankerstjerne
机构高管的工作越来越来创建一个协作,创新空间分解的筒仓一个组织,帮助一个公司的文化繁荣。,一直是设备管理的一个非常有趣的方面,但往往注重节约成本和操作优化已经收到了大量的关注。随着世界开始回到工作,设备管理人员必须兼顾这两个任务与一个更大的健康和安全的意识。
在全球范围内,50%以上的公司仍然没有设置目标返回日期,根据仲量联行COVID-19期间的全球工作场所的重新调查(2020年5月)。只有6%的公司在美洲开始返回到5月底,但规划和准备这个最终返回与许多高管首选。
虽然工作无疑会回来,也会看起来很不同,影响设施管理决策。办公室规划,增加密度,长达十年的趋势已经停止和逆转COVID-19之后。2018年间仅去年一年,平均每个员工的出租面积在北美下跌14.3%,从228.2到195.6平方英尺/员工,据仲量联行的年度入住率基准测试报告。
现在,社会距离,密度会下降,一些办公室正在亏本的约50%或更多的能力。这给设备带来了新压力,高管们用较少的资源做更多的事,同时支持积极的人类经验的人回到他们的工作场所。
导航空间距离
幸运的是,有很多方法对设施管理支持的健康,安全,健康,从促进距离地板计划重新考虑合作的空间与安全第一的心态。
首先,是减少工作场所的基本业务密度。许多团队创建适当的工作站之间的距离为7.5英尺,或2.3米,可以简单地删除一些桌子和椅子。那是不可能的,有些是建立透明塑料工作站之间的壁垒。
许多组织也需要调整人员安排,以确保只有一定比例的员工身体存在在任何时候。例如,在亚洲和欧洲,公司把人们带回到办公室在分阶段方法中,从20 - 30%的劳动力开始,然后慢慢加大。旋转调度也可以帮助抑制占用,同时确保每个人都至少有一些时间在工作场所物理。
现在也是时间评估暖通空调设施管理功能,改善家居协议和提供个人保护装备(PPE)整个设施。
展望未来,有效的设施规划不仅仅是关于移动椅子和杂耍时间表,但反思的价值接近其他人在一个更广泛的意义上。毕竟,今天的现实是,它不再是站。工作场所已经成为目的地为员工,与同事接触的地方。我们是在一个伟大的在家工作的实验,已经表明,员工可以在家生产。
但是人们错过他们工作场所的社会方面,最终推动协作和创新。人类渴望社区和经验共享,物理环境将比大流行。和工厂领导可以帮助实现这一点,保持安全作为首要任务。
五种方式来支持你的人
COVID-19加速了工作场所的趋势已经开始。几乎没有人支持恢复旧的方式,人们进来,坐在办公桌前,每天连续工作不随便与同事。
通过加倍的健康、安全和幸福,设施post-COVID-19领导人可以塑造积极的人类经验的工作场所。以下是五种方式前进:
- 维护合作领域。使协作领域可访问与空间距离。这可能意味着把椅子从会议室里,仍然允许人们见面但共享较少的表面。如果你提供食品服务,采取其他措施,如用外卖的食物代替自助餐亭和扩散表——包括外,在理想的情况下。
- 方便人们安全地移动。这是自然的,但不再健康,人们集群周围的入口点和电梯。人群和节省人们的时间减少高峰时段管理条目。例如,您可能使用一个应用程序来给人们时段时来来去去。指导人们,请通过新办公室这样的规则将有助于控制拥挤,和避免挫折。
- 支持健康和清晰的沟通。培育安全文化与深思熟虑的通信和招牌,无论你是提醒员工距离在大堂或清洁双手。冠军个人健康。例如,减少电梯的拥挤,节省线路,和支持身体健康,所有迹象促使人们去爬楼梯。(你知道你每一步可以消耗1.2卡路里吗?)
- 部署在整个设施连接技术。人可能要在办公室的全体会议,但事实是,不太可能发生。接下来的正常将实体店和网上会议。一个有助于解决问题的办法:添加视频会议屏幕在大堂,所以在家工作的人可能会喜欢和那些现场,随遇。
- 计划更健康、更经验工作场所。从良好的建筑标准促进健康和健康,拥抱一个办公室,工作和休闲之间的界限模糊了,今天的员工渴望独一无二的,积极的经历。协作空间仍将可能在post-COVID她们就可能需要包括广泛的通道和更广泛的楼梯。
需要时间了解更广泛的流感大流行对长期设施战略的影响。现在,考虑激发人们想进入办公室在第一时间和相应的计划。
你的Post-COVID职位描述吗?
机构领导人的角色已经改变在过去的10年中,更多的变化是在地平线上。越来越多的设施领导人将成为组织战略合作伙伴。他们将与人力资源工作,促进社会和文化在一个安全和幸福的时间安全已变得更加困难。
随着组织导航下正常,设施领导人将发挥重要作用不仅保持一切正常,但在给予员工他们最渴望的:舒适和灵感在工作场所的社区。
Ankerstjerne是全球设施管理和领导为员工服务仲量联行公司解决方案。他最近被选为主持执行委员会IFMA全球董事会,7月1日开始。
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