五种方式提高调频技术工具

由安妮·阿特拉斯

数字转换,组织全球的事业预计在2019年花费1.25万亿美元,可以提供巨大的效率和竞争优势基金管理公司,为仲量联行最近指出吹捧的端到端数字服务和应用程序的好处。“几乎每一个调频功能通过技术可以更高效地完成,”仲量联行说。在合规方面,“以前是纸质,长期的、昂贵的和劳动密集型的过程可以更精确、更简单、更高效的技术。”

立即获得实时可见性在不同位置可以加速数字化过时,很大程度上手动在孤立系统中工作流和部署智能工具,与端到端连接的细粒度的数据字段,企业级服务验证平台。许多FMs字段数据转化为战略情报产生更好的业务成果全面解决方案:

• 提高人类的经验通过更强,更快更一致的现场执行,问题解决和更加透明的沟通。
• 授权第三方供应商更快和更高效的完成他们的工作,信号风险迅速,更加主动地服务建筑和属性。
• 在投资组合建立一个共同的观点。让每个人都在一个平台上的一个来源真理可以节约指数时间聚合数据和创建报告从不同系统并提供特殊跨位置的可见性条件。
• 通知的决定。FMs监督昂贵的长期合同,每一个决定都很重要。有可用的数据快速分析供应商的性能,评估资产条件,或开车过程改进投资组合有至关重要的影响。
• 提高盈利能力通过创建劳动效率,控制运营费用,提高安全性和降低总体风险

什么类型的数字服务和功能为FMs提供端到端可见性来实现这些结果?这里有五个,尤其具有价值,根据我的经验帮助全球组织数字自动化和重塑他们的现场操作设备。

1。标准化的每日调查在移动。FMs可以要求他们的第三方供应商使用移动应用程序完成现场审计,end-of-shift报告、质量检查,合规报告等。应用回给终端用户的速度和时间使FMs设计文档和基准供应商绩效和SLA遵从性的位置在一个标准化的格式。大的照片吗?标准化审核通过建立SLA类型和标准节省工时和提供了一个强大的方法来保证质量和供应商问责在即使是最大的,最多样化的投资组合的属性。

FMs是采用应用饲料领域数据回中央分析平台,在仪表板立即关注领域的风险或表现不佳的供应商。这有助于FMs知道何时请求额外的服务或驱动增加问责——也许要求他们提供培训资源,合适的人,在正确的时间,正确的地点,直接通过他们的移动设备,然后训练完成的证明。

此外,FMs可以完成相同的独立网站调查从供应商再确认和校准自我评估。这样可以减少合同风险,优化劳动,并确保sla是否满足,同时仍然提供所有现场的满意度。

2。实时检测和通讯工具。FMs需要供应商的工具,快速升级之前国旗和解决潜在的问题。当现场监理工程师和合同员工有高效的移动审计应用和标准化的任务,确保QA在数百万平方英尺的房地产,他们成为FMs的眼睛和耳朵在地上。发现和建筑问题迅速正确的合作伙伴交流,喜欢在浴室漏水的水管,故障自动调温器,或窗玻璃破碎,可以给调频团队在问题的解决。这些信息使网站管理者更快地创建工作订单票,保护建筑安全与租户的经验或团队成员。

3所示。照片捕捉和管理。一张图片胜过一千个单词,和应用程序捕获、发送、中央档案馆,和检索图像的日期,时间,和geo-stamped是非常宝贵的。移动图片管理工具帮助供应商验证服务或任务执行与指定的图片报道。这给了FMs无与伦比的可见性网站立刻发生了什么。

当照片管理应用程序链接到中央分析平台,现场图像可以填充报告容易段和分发不同集团的合作伙伴的点击一个按钮。归档巨大数量的图像或整理文本,电子邮件,或服务器是一个巨大的屏障对FMs和供应商使用过时的系统和个人手机。存储照片在平台上搜索,滤过性的,并准备讲故事消除主观性,导致透明对话和所有利益相关者的速度解决问题。

4所示。供应商确认。FMs经常从供应商想知道自报分数比较分数由调频团队和网站管理者。了解供应商在位置和地理位置相互较量,或看到他们的表现与FM预期优化业务至关重要。应用程序能够scorecarding,校准和聚合供应商绩效评估需要时间和猜测,验证和基准测试服务提供商。Scorecarding供应商帮助减轻风险,推动问责、展示价值的内部合作伙伴,有时甚至通知决定一部分为了降低风险业务的方法。

获得的能见度scorecarding帮助FMs,确保干净、安全、优化维护工作空间。反过来,是提供特殊的人类经验的关键,吸引和留住员工和客人或客户在建筑质量。

5。商业智能仪表盘。当操作和维修数百万平方英尺中使用不同的方式和不同的供应商,FMs需要高级分析识别和说明内微观和宏观趋势和位置。当操作和建筑数据可以整理在中央平台构建可视化数据驱动的洞察力和快速行动,FMs可以获得至关重要的工具来更好的服务客户和管理他们的设施和供应商合作伙伴。住dashboard-based视图到组合不仅有助于识别表现和表现不佳的供应商,他们也可以查明问题和风险为特定资产或位置。

当寻找应用和集成平台将数字转换设施管理,应考虑下列之一:为终端用户的易用性,快速实施和交付价值,SaaS架构的灵活性来支持各种业务流程和细粒度的数据捕获,流线型的报告,简单的图片存储和low-code /没有代码创新。

阿特拉斯是市场设施和商业地产主管GoSpotCheck的平台重新移动员工是如何工作的。在主要设备管理垂直GoSpotCheck之前,她花了10年的设施维护行业市场发展和ISSA Veritiv角色。阿特拉斯咨询与行政领导人在全球房地产、商业设施管理和设施服务以改善人类的生活体验为最终客户通过数字转换活动。