五个公共部门建设项目规划建议

温暖的天气和天的时间越长,夏天是最理想的季节施工。尽管夏天感觉遥远,市,县和国家政府官员需要思考未来几个月,准备暑期项目。这里有一些公共部门的专业人士可以做的事情今天,考虑他们需要确保暑期项目成功。

1。开始与结束

这第一步是一个政府官员应该在开始任何项目之前。关键定义想要的结果和清晰的目标建立成功的衡量标准,所有利益相关者同意。一旦每个人都在船上,你可以建立一个项目完成的时间。

2。研究资助的机会

我们听说那一遍又一遍高管访谈系列:政府机构将提供相同级别的服务与更少的金融资源。资金可以是一个很大的帮助。书签grants.gov,一个网站有大量的信息提供资助,资助资格评定和批准报告说他们甚至有一个应用程序。记住,赠款资金有附加条件,所以公务员应该彻底评价每一个机会。这是一个提示公共工程主任林恩Sadosky北港镇康涅狄格。

“如果一个项目是通过拨款资助,可能有限制如何完成一个项目。格兰特例如,一些监管机构可能会规定一个项目如何出去。”

3所示。考虑采购的选择

夏天是承包商的旺季。政府采购和采购人员可能让创意吸引他们的首选承包商承担项目。

采购经理Theresa Bauccio-Teschlog埃弗雷特,华盛顿解释她的部门在做什么使公共项目更有吸引力。“我们考虑如何包项目让他们更有吸引力。我们也有意的,当我们发送项目的投标。时机很重要。承包商正在忙着建设在春季和夏季,所以我们必须在冬天。这是关于创造力。”

吸引合格的承包商的另一种方法是使用一个公共项目订单合同(穆南加),一个IDIQ项目交付方法。穆南加承包商的未来工作机会直接与他们的性能做质量工作,他们更有可能获得更多的工作有一个有意义的激励提供一个优秀的项目。

4所示。审查所有文件清晰和观众

很容易花那么多时间在一个建设项目的细节,你太接近了。这条隧道视觉很难能清楚的阐明计划和需要同事和供应商。看到文件的样子给别人是非常困难的,但它也是必要的,特别是当它涉及到的范围的工作。政府官员应该审查文件从观众的角度看或问一个同事看他们之前提交。

这里有一个提示从特蕾莎Bauccio-Teschlog文档组织,“地点信息,重要的是读者在文档,所以他或她没有去寻找它。例如,在征集文件供应商信息是最重要的什么?由于投标时间吗?走过的时间和日期吗?的估计长度项目或合同?领先的信息。”

5。做最坏打算

甚至计划良好的项目进行一些风险。事情发生。预算可能会削减或资金可能会转移。承包商可能不打你的最后期限。漫长的夏季风暴可能会破坏一个项目。政府项目所有者必须做好准备。他们可以通过识别潜在的风险在项目开始前几个月和创建为每个风险的应急计划。他们可能不需要任何的事件,但如果他们有,他们将能够应对当事情出错。

国家和地方政府官员计划建设项目,夏天已经来了。通过计划向后从最终记住自己的目标,研究给予机会和采购选项,对坚持清晰和建立应急计划,他们可以帮助确保项目的成功。