什么是未来景观公司董事会在一个流行后的世界吗?本文由约翰•道尔高级视听顾问委托人(环境系统设计,Inc .)在芝加哥,IL,概述可能计划和操作这些空间。柯南道尔是专业投资于追求ESD的任务通过建立改善社会环境。
约翰•多伊尔CTS-D
闭上你的眼睛,想象的经典,传统的董事会。你看到了什么?一个长桌子周围tall-backed皮革椅子?昏暗的空间充满了历史和传统的味道吗?
之前的亚当•斯密的“看不见的手”自由市场经济开始挥舞会议木槌,会议室已经为企业主作为聚会场所,首席高管级别高管、股东、潜在客户等。经典设计的会议室还提供了一个更大的空间为主要项目团队会议共享理念,内容,和头脑风暴大商业决策。对于许多商界领袖以及为其提供支持的架构师,设计和功能的传统会议室继续透过这个衰老和有点近视眼镜。
现在问问自己,为什么我们继续与长表空间设计参与者难以听到和看到彼此?均匀间隔的椅子增加人际沟通什么?为什么一切都必须闻起来像波兰家具吗?
在这篇文章中,我希望挑战董事会的一些根深蒂固的方面,他们可以提供一个不同的看法。新技术是什么?怎样才能使这些空间更健康、更有效率呢?business-transforming大流行后,现在是时候重新定义企业董事会的边界。
形式与功能
如果我们评估董事会从可用性的角度来看,我们会看到传统会议室布局形式比功能。空间设计收集一大群高风险的球员在一个位置应该使他们能够看到另一个适当的视线。和不应该这样一个环境中让所有的球员有一个平等的声音和能力有更多的自由来分享想法呢?为什么那么困难参与者相互连接和接触吗?
现代会议室进化超越简单的会议室桌子和椅子成为更多的功能,有效地设计,由空间。一种方法是给会议室配备更现代化,可移动的家具,很容易可重构,给出了空间自由的感觉。一些家具制造商采取了地幔的技术使表智能科技进步的重点,配置无线充电设备和控制报告显示在房间里。
除了集成最新的技术,如互动显示,多个监控主机虚拟参与者,和先进的声学设计最大化为现场和远程参与者可听到,下一阶段在会议室为大自然设计必须包括一个座位。
自然采光:只要有可能,任何会议室增加自然光将促进更好的参与和保留重要的话题讨论,同时减少头痛、眼睛疲劳、视力模糊。一个哈佛商业评论研究引用访问自然光作为首要办公室活跃,产业更可预测竞争者员工食堂、健身中心、儿童保育。
植物:除了创建一个更诱人的空间,植物在董事会(或办公室)是提高生产率,改善整体的健康和幸福,减少工作压力。
空气:COVID-19后,租户和游客更适应他们的室内环境。许多人寻求更高优先执行暖通空调系统室内空气质量(IAQ)和提高居住者的健康,安全,健康。董事会和其他办公室空间现在可以包括室内空气品质的实时监控。这项技术可以把手中的租户使用智能手机来检查数据的监控整个工作环境。同时,紫外光线和紫外线空气净化系统可以部署到预先消除有害的微粒在工作环境清洁时员工可以通过自动化的软件提醒通知一个房间已经空出,需要消毒。
社会问题
建筑往往反映了社会在一个时间胶囊。特定时期的快照时间和和价值观的人是它的一部分。会议室的设计也不例外。其布局能说很多关于权力动力学和层次结构组织的。现代会议室设计也可以证明一个公司是如何与社会的变化。
最近的复苏呼吁更大的多样性,股本,包容是获得更大的注意力从执行者。有一个推动更多样的董事会。根据最近的一项研究,要求him-for-her推荐“女性董事候选人在2020年最后一个季度几乎翻了两番与前一年相比”(Techcrunch.com)。新董事任命中在同一报告,在此期间,四分之一黑人或非裔美国人。
作为背景,建筑环境的设计者需要考虑更多样化的用户希望从用户体验的角度来看。这可能包括考虑诸如中性卫生间在靠近会议室以及一个更平衡的家具布局,使每个人都有一个声音在房间里。
基本的董事会考虑
简而言之,现代的董事会应该促进真正的平等和协作,同时向房间里的参与者提供一个更好的安全感和参与。这里有一些因素需要考虑,可以帮助实现这些社会目标的同时还保持着“哇!一个令人印象深刻的董事会”因素:
会议室的布局和设计:空间变得不那么的溢价随着越来越多的组织开始接受远程工作常态,现在很多企业都提供的能力,扩大现有会议室配置以适应新的标准。
- 分离的标准6 '可以更容易地取得更大的会议室
- 非典型会议室家具,如圆形、u形或“远程呈现”样式表,可以帮助传播参与者,从而开放空间为一个更大的显示演示。
- 分层的座位是一个伟大的方式传播参与者同时改善行
技术:有很多改进的音频/视频(AV)技术,可用于部分或集成在一起作为一个整体来实现一个更具协作性的空间。
- 360度的相机可以让所有的参与者在一个房间,说对面对方而不是传统的头部特写在前面的一个房间
- 天花板上的麦克风阵列从表、删除设备释放这些文件和笔记本电脑的表面
- 大超宽格式数字油画直接视图LED显示屏提供了一种方式给大家共享文档和数据在一个更大的,亮面与丰富的颜色深度
- 多个显示可以帮助演讲者达到所有参与者,甚至那些否则会妨碍观看位置
- 无线演示/协作允许每个房间共享内容的一种手段,而不杂乱的有线连接
保密问题:
- 隐私玻璃:会议室,隐私是关键,电气玻璃可以集成到一个系统切换的透明窗户不透明面具高度敏感的对话。
- 声音掩蔽演讲隐私传感器:这些可以进一步保护从窃听设备
COVID-19现实:在post-COVID环境中,我们如何使更大的房间更健康、更安全?这一挑战可以从几个角度攻击:
- 自治紫外线灯光杀死危险的病毒和其他微生物
- 无触觉的控制(语音、手势、二维码)减少表面污染和疾病传播的威胁
- 传感器技术监视和控制空间的占用
- 设备集成:集成空间与生活预订系统,基于规则的反馈,能力,室内空气质量和热映射为可操作的情报显示领域违反和通知用户改变会议计划/改变房间的要求
- 可穿戴技术可以集成与环境传感器监控安全条件的空间
成本的考虑
最大的一个司机技术决策往往是成本。许多组织最初的目标是实现他们的用例和房间的每一个细微功能选项只对经验的基础在设计文档到办公桌前进行审核。在过去的几年中,AV行业也有了显著的进步,以适应许多会议室的“典型”功能在一个更实惠的价格。然而,这是在一个不同的价格。
基于空间的会议(元):许多设备制造商在统一协作(UC)领域已将目光锁定在遏制系统。这些系统操作简单由于他们“酥”的用户界面,包含了客户的选择UC平台(如微软的团队,变焦,牛仔裤,谷歌,等等)。权衡是客户端必须确定一个主要UC平台没有定制他们可能想从一个AV-enabled空间。这些组织遏制系统往往局限于加州大学软件提供了什么。这种方法的优点是,每当一个新软件补丁或释放由软件公司部署,最终用户肯定会接收最新和最优更新这些行业巨头的支持下支持他们。一个定制的解决方案,有去一个积分器的更新和维护成本非常高昂。
带上你自己的会议(BYOM):与遏制系统,能够把自己的会议(BYOM)房间比较有限。有一些选项来实现这一目标:
- 选项一:购买一个正在进行的“互操作”许可证给你能够连接不同的UC平台在同一元系统。
- 选项二:与一个定制BYOM房间,与任何UC平台交互的能力。
- 选项3:选择一个主要UC平台(例如缩放),允许软件本身来解析传入的会议邀请其他UC平台但是这有自己的局限性,不同的平台有动机不一起打好了。
- 选项4:选择一个主要UC平台与硬件支持即插即用建立会议BYOM开关从一个房间。
然而,此刻,我们预见这障碍消失在不久的将来通过软件更新应用程序从给定的加州大学。这些软件公司开始看到光,最终用户说十多年了,“为什么这些平台不能只是一起玩好吗?”
哪个系统是正确的吗?视情况而定。通过选举和遏制系统,确保你组织一个可靠的、复杂的系统易于安装和使用。您可能无法连接外部党派没有访问你的平台互操作许可,除非你支付,但你会有一个房间的一致的用户体验。如果您的组织发现互操作的需求增加时,你可以通过授权添加该功能。通过这种方式,可以确定房间使用和优化和预算可以控制。
会议室设计底线
董事会和其他更复杂的空间(多用途的房间,可分/可以化合的培训室,等等)可能适合使用更广泛的(且昂贵)的定制。这些空间不是很容易通过简单的元系统。固有的复杂性与重新配置房间需要多个摄像头和显示器位置休息的界限容易和廉价的对于大多数应用程序。最好的方法是简单廉价的房间和预算的最大份额集中在更大的空间,会看到更大的观众,需要更先进的特性集。
董事会将继续反映了一个不断发展的世界的不断变化的需求和要求。使用有经验的设计工程师可以帮助识别你的董事会会议目标的最好策略会议。
柯南道尔在ESD高级视听顾问(环境系统设计,Inc .)在芝加哥,IL。他是专业投资追求ESD的任务通过建立改善社会环境。
