协作会议应用时代

由菲尔·兰利
从2023年6月发行

一个虽然很难想象,只有三四年前当会议主要是对所有参与者面对面,聚集在会议室表在同一个房间里。参与者“拨入”偶尔发生但远非常态。

快进到2023年。

在今天的许多情况下,会议由现场和远程参与者,显著改变A / V和设施要求成功的合作和有效的沟通。员工现在比以往任何时候都更需要依靠技术和创造性的会议空间,以确保他们的声音和想法都是听到和交付的方式有效的equitable-from远处就像在人。这是一个不小的壮举对于今天的设施专业人士。越来越大的压力,以确保一个积极和富有成效的员工经验,时间是极其重要的。

虽然许多设施可能“正确”的技术从UCC申请会议室音频和视频solutions-meeting股本远远超出它的技术因素。会议期间员工查看自己的机会接触的方式可以在公司文化产生重大影响,人际关系,员工敬业度和总体工作满意度。正在讨论这些有效的考虑并不足够,今天已成为一个重要的设备专业人员负责。

为什么会议股权问题

今天的混合会议经验往往是最困难的对于那些参与远程由于混合因素:来自贫困会议礼仪(例如,静音其他人或多任务)不清楚的期望(如使用照相机或会议应采取从),低质量的会议室设备和声音问题。

远程参与者经常引用,他们发现很难遵循讨论有几个原因:麦克风拾起并优先最接近的声音(这可能是一边聊天而不是一个有影响力的会议议长);人坐在长会议桌与单个相机很难看到说话的人;和不公平现象当试图参与谈话,发现他们没有听到一样以同样的方式清楚地或被认为住与会者。

所以,有什么问题呢?

嗯,首先,说话很重要。如果一个员工不能清楚地说话,他们可能很难决定如何优化动作条目和谁预计会后。

如果每个人都在真正的座位(或虚拟)表不能看到的,听到的,并遵循讨论时,他们可能会断开,甚至可能变得沮丧或没有动力。

其次,这些会议可以非生产性。如果每个人都在真正的座位(或虚拟)表不能看到的,听到的,并遵循讨论时,他们可能会断开,甚至可能变得沮丧或没有动力。这可以直接影响员工敬业度和生产率。

第三,如果你的贡献不能轻易认出,这可能会影响工作满意度和职业发展。

事实是我们都仍然在学习,并且能够提供一个完全无缝的和公平的会议体验可能是一个挑战。但是作为一个专业的设施,有关键步骤你可以今天来帮助纠正典型的路障和向员工展示,听到他们的贡献和价值,不论他们在哪里工作。

使股票:今天高级技巧来实现

这里有三个关键步骤来获得更大的满足所有员工的权益和帮助确保你的设备提供所需的技术和会议空间需求最好的支持混合动力的工作。

1. 考虑到办公家具:传统的长会议桌不会创建作为混合劳动力作为一个协作的环境弧表面孔屏幕和远程参与者。前进,这将是必要的设备专业人员需要考虑哪些房间选为会议室和如何将这些房间能容纳表脚轮,例如,可以设置不同的会议,确保所有员工都能平等参与。

   

2. 优先级高质量的音频和视频创建统一:4 k视频帮助每个人都觉得他们是坐在一起在同一个表(例如,通过实现工具,移动相机的人来说)和IP音频(相对于模拟音频通过电话线连接)提供了优越的音频质量。这是两个简单的步骤,应采取防止典型的挫折与音频和视频质量问题。
3. 创建会话股权:当考虑协作工具标准化,研究这些平台可以帮助支持会议股本。例如,一些平台提供一个“画廊”视图模式,每一个参与者都出现在自己的盒子里,盒子尺寸是相同的在屏幕上。当每个人都在自己的盒子,他们可以清楚地看到,和说话的时候,他们的盒子将点亮,减少任何困惑在说话。和每个人都以相同的大小“盒”,员工获得的平等和相同的声音“分享”的潜力。

混合工作是留在这里,有比以往更大的压力,以确保生产和积极的工作场所。花时间理解典型员工挫折和挑战与会议将是至关重要的,通知战略有关决策和支持员工参与,无论他们在哪里工作。考虑技术和会议空间要求必须提供一个更愉快的和公平的会议体验。

兰利是韦斯科金融公司的高级副总裁,全球专业AV和UCC。他的广泛背景在配电和变电站控制奠定了早期进入欧洲pro / V。20多年来,兰利一直领导在ICT的几乎每一个方面空间从咨询到系统集成商,制造业,分布在全球各地。

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