通过凯尔克里斯琴森
资产管理和资本收购计划的目标是最小化总成本,操作,维护和更新建筑通过基础设施资产的整个投资组合资产,影响组织的各级管理这些资产。这些过程允许机构管理有限的资源通过明智的决定基于资产的预期寿命和组织风险——呈现个人大学或大学系统的有价值的资源。
下面是可用资源大学考虑集中提高资本资产管理计划,和接近过程时需要考虑的因素。
与专家合作确保平稳过程
大学是由众多不同的设施不同年龄和条件。绝大多数大学都有一个庞大的内部员工维护和工程的员工,往往多达几百人,他们的工作是主动和被动的校园设施的需求和操作和维护设施状况良好。
在某种程度上,一个大学的管理团队必须扩大他们的目光和决定如何优化人员和预算的修理、更换,翻新的设备和系统,他们负责管理。
第一步是评估当前校园设施的条件。时收集这些数据,问题是:谁应该做数据收集和它应该需要多长时间?数据收集和设施评估应由内部员工,大学还是应该雇佣外部公司的服务?
内部工作人员负责维护,修理,更换,恢复各系统在整个大学校园的最大利益服务时解决日常运营问题。通常情况下,他们没有时间进行艰巨的任务,校园范围内的资本计划/资产管理研究需要。
因此,设施条件评估(fca)最好是由一个专家小组,充分配置数据收集和成本估算工具。有一个专家团队熟练使用评估工具是基本准确的收集和解释数据。保持移动,确保不因内部人员问题是大学成功的关键。
设施条件评估:第一步
通过一个葬礼,一个专业的顾问团队可以在机械提供可靠的和详细的信息,电力、电梯、管道、外墙、屋顶、室内完成,网站系统和人行道,ADA的问题。熟练的建筑师和工程师将视角和可靠性数据收集过程。
葬礼之后,大学管理将得到一个全面的设施条件报告,收集的数据的摘要。这些报告提供优先的年度预算预测和分类机构领导人和设施经理使用设置优先权和金融资产符合条件和目标。设施条件索引(fci)创建,维护的成本和更换的成本,这样的机构可以最大化其金融基础设施投资。
作为整体设施评估方法的一个例子,一个建筑师和工程师团队可以提供,我们最近与大学合作,提供一个在全校推广评价中心建设,最初用作学生会和宿舍,现在被用作一个图书馆。我们的团队的工程师和建筑师审查历史文献显示以前的建筑使用和设计。
建筑并不是设计为使用“实时加载”等书存储和显示。所使用的建筑是不适当和书籍被显示在地下室。大楼的其他方面的条件如窗户、屋顶,电梯,和ADA合规,显示建筑物的FCI,建议大学应该考虑建立一个新的设施,而不是投入更多的资金进入这个大楼。
一个健壮的评估软件平台开发准确的成本是很重要的。例如,我们的团队使用手持平板电脑装有软件从4告诉™解决方案。平板电脑让陪审员拍照,扫描条形码,以符号表示条件和年龄,并确定重置成本基于充分发展,4层成本库。设备可以条形编码,这样的年龄,条件,历史,和成本可以跟踪在一个集中的数据库。
这基于tablet的评估软件允许容易捕获和交付的数据。优先级必须基于系统安全的重要性,操作,和使命的机构。任何评估小组必须包括集成的研究历史数据和准确数量走开。
通过技术改进管理
后的评估和交付FCA报告,条形码的设备和扫描仪现在大学的设施经理的工具。在21世纪,文书工作之路被替换为一个数字,计算机数据跟踪。资产管理软件是现成的在市场上保持所有收集到的数据组织和帮助跟踪费用,预算,工作指令和系统状态。
手里拿着一个扫描器,现场人员可以扫描条码,在瞬间,获得系统的年龄,维护历史,制造商,编号,尺寸,容量和重置成本。工作指令可以由一个中央数据库和工作可以跟踪完成。
资产状况和历史知识不再是被锁在特定员工的头脑。现在是现成的在一个中央存储库的信息称为一个资产管理软件系统。
通过投资于一个团队评估和实现这个资产管理软件系统,高校可以利用规模经济和保持一个清晰的愿景在全校推广长期的改进。
底线
一个全面的资产管理方式的转变从建筑大学和学校系统和操作系统全面管理的投资。资产生命延伸的结果,优化维护和更新,并且可以帮助大学制定准确的长期融资战略至关重要。
克里斯琴森是股份/资本规划服务的副总裁AEI顾问25年多的国际咨询公司,为商业银行提供全面服务,业主,经理,客户,和开发人员。服务包括环境、财产和设备评估;分区和能源咨询;现场调查和补救;工业卫生;和施工风险管理。
