由斯科特·劳伦斯
当涉及到水和排水费用,政府对公用事业账单你会犯错误,你和你的员工无法发现。事实上,你可能不会看到的,在一段时间内年,花费你的组织重要的储蓄。
在我的公司,我们审查客户的水电费,我们经常看到的过高水,下水道,和雨水的成本。很多时候,这不是故意行为的供应商和更简单的错误,很容易被忽视。下面只是一些现实生活中的例子,执行应该小心避免任何设施。
眼不见,心不烦
- 一个城市代码基于水表的大小。水和污水应该共享相同的代码。在一个大的公寓,这个城市编码下水道以更高的速度。这些代码不出现在该法案,所以去未被发现的错误。
- 在选择城市,已经包括了一个合法的费用在每一个账户,目的是帮助保持水清洁的街道。什么不是常见,如果在其房地产业务执行类似的功能,将免除清洁费用。有些公司做他们付双倍价钱。
- 一个主要城市允许豁免排污收费计量水的体积,不进入下水道。然而,每年城市所需文件提交。在这个特定的实例,帐单地址邮寄到期通知,但应付账款未能把通知人负责重新申请文书工作。数年的豁免失效。
- 一个主要的购物中心零售商店同意物业经理建立停车场的包裹所拥有的商店。合同规定,物业经理将负责任何公用事业公司收取包裹的停车场的面积。然而,没有人跟踪更改或指控,和商店继续支付商场的实用程序。
- 某些城市送水业务超出市区,周围县的范围内。这些企业被认为是在安徽地区的县和支付更高的“外率”水。一个直辖市扩大城镇限制包括非公司区域餐饮公司,使其符合一个较低的利率。然而,这并不是自动占城市的计费系统。多年来,业务继续为非公司支付基于高地区。
- 一所大学进行成百上千的水表,但美联储支付排污收费在水灌溉。水通常用于一般业务需求最终沿着下水道,治疗,和企业支付排污收费,治疗。然而,水用于灌溉并不进入下水道系统并没有得到治疗,因此免除从下水道的指控。在这种情况下,没有在账单表明他们应该被免除。
解释
- 一个大盒子零售商大大扩大了其操作的面积同时房东建立零售购物中心的单位的数量。这个城市改变了水计量由于大规模建设。一旦尘埃落定,零售商的供水和污水处理的费用显著增加,这是由于自己的增长。他们不知道的是,建筑商与商场的所有空间到零售商的水系统。零售商正在提供供水和污水处理的整个购物中心!
- 一个小镇的计费代表,没有适当的训练,错误地建立新的账户。当挑战他们的客户,代表政策进行了辩护,称这是一直做的事情。只有当审计师说服代表检查他们的老板是错误了,因为它必须为每一个类似的账户,同一个人自雇佣他们已经建立。
简单的错误?或疏忽现在接受?
- 全国零售商关闭其卫星位置的大型区域性商店,和帐户转移责任通知发送到水。然而,它从来没有被派到下水道的权威,这是一个独立的实体。污水和雨水继续被誉为以前和应付账款不经意间分配的指控对其主要地区商店。不幸的是,经过了数年的错误被发现。退款才让多方参与,包括下水道权威、卫星位置的新主人和它的房东。
- 票据支付供应商的一个全国性的零售商开始调查一个新的收费,显示了一个城市水账户。满意的解释比勒,这是由于加息,他们指出谈话,让站。每个月,会显示充电时,供应商将检查笔记从之前调用和付账。第三方审计分析账单后确定它是一个长期存在的错误,并能够让城市扭转其错误并获得退款。
有许多相关成本经营设施,无论其大小。编码和计费结构经常是复杂,使错误更容易被忽视。的几率很高,你可能会花太多的钱为您的组织的经常性开支。第一,也是最重要的一点,一步是识别有第三方专家可以帮助你揭示那些黑暗的计费领域,可能会被忽视。
劳伦斯是一个实用程序审计工作的代表SIB固定成本减少,节省公司每月固定费用和账单节省他们发现。
