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Construction团队来自火星和设施团队来自金星。好了,不完全是。但是这两个团队住在不同的世界,在施工期间交接变得相当明显。
交接(也称为营业额)是一个建设项目的收尾阶段的一部分。与此同时,它的第一步你的收购资产的长期运营和维护。交接过程可以是一个丑陋的过渡,如果你不为它做好准备。
标准方法交接原因很多痛点为业主/运营商和设施团队。但是你有权利减少甚至消除这些痛点。让我们来看看一些交接痛点和如何克服它们。
1)不知道什么信息要求
当你不确定数据的要求总承包商,很容易请求太多或太少的信息。由于担心可能错过了一个关键的信息,业主可能走极端,请求一切(即使他们不会或不具备使用)。在另一个极端,一些业主不知道信息设施团队的需求,所以他们就不要问了。
你不应该期待你的GC知道你需要构建数据。由你来阐明你所期望的信息。
所以你真正需要什么数据?简而言之,你要确保你得到所有必要的建设有效地运行。如果你不是设施经理,把那个人谈话,问他们需要什么信息。看看你目前的设备管理软件工具,看看它需要的数据。(FM软件工具已经排队为你的新建筑可以帮助你旗开得胜。如果你不已经有一个了,你可能要考虑投资一个。)
设施经理的协助下,预先确定的设备和系统的所有相关信息需要被捕获在设计、施工和调试阶段的项目。
不只是要求“一切”——特别是如果你不会使用它。你想要的每一块信息,问问你自己:为什么我要这些信息吗?我真的需要它吗?
如果你不会使用各种数据,它会坐在那里,收集灰尘(digitally-speaking)。除此之外,要求太多的信息杂波交接的交付,在承包商更难跟你想要的。
减少你的数据需求你的设施和操作团队实际上所需要的东西。花时间做这个现在使GC更容易把事情在一起,使它更容易为你处理数据,当你收到它。
2)不包括交接要求在合同中
2)不包括交接要求在合同中交接文档应该清楚地阐明正确连同所有其他要求你有新建筑。业主最终负责他们想要收集的数据。你不能把承包商的责任。
当你决定你想要什么信息,计划使用,讨论所有的施工队伍。你想影响尽可能早地交接谈话。
一旦承包商知道你想要什么,你怎么想,他们可以提前计划,确保你收到这些信息。不要指望GC读你的心文档你正在寻找什么。
从本节的外卖吗?用你的声音。承担责任。设定清晰的期望。把它放在合同。
3)没有通用命名约定
架构师的名字事情的一种方法。建设团队喜欢命名事物的另一种方式。你呢?你的设施团队有自己的命名风格。这是一个混乱的秘方。
解决方案是为您的项目创建一个标准化的命名约定。问问你的设施运营团队决定他们要使用的数据结构,达成共同命名标准的资产。
然后沟通标准,确保建设项目中的每个人都坚持它——从设计的收尾。
4)长,拉长交接过程
交接过程可能需要几个月,甚至几年。所以沮丧当所有你想做的就是结束战斗,前进。交接需要的时间越长,越难提高建筑物有效操作。
没有所有的交接文档,您的设施团队没有他们需要的信息来管理资产,基本上是监督建设盲目。
从GC的角度来看,交接是一个劳动密集型的过程。要花费数百小时提取和组织的所有文件、数据、图纸和图片移交给业主。
想知道的一个最有效的方法来帮助缩短交接过程?知道你想要什么数据,格式,和沟通这个前期项目的开始。这是在帮助你的GC计划顺畅,更快的交接。
5)交接数据不是立即有用的操作
你让它回归。你占有了一个650页的PDF包含所有您的数据。或者你额外的幸运,你收到箱子满纸文件。
所以你有数据,但现在什么?没有集中的地方把它设施团队可以与之交互。这不是一个容易搜索或访问的格式。技术将很难找到他们需要维护的信息资产。换句话说,你交接数据不“实施”。
之间没有奇偶校验你当前的操作系统和项目管理软件用于收集数据的施工队伍。GC将你所有的交接数据的系统,给你一个大数据转储。那就由你来找出如何让日常有用的和长期的业务。
继续阅读学习方法可以从你的下一个“实施”数据交接。
6)没有成熟的方法来更新交接数据作为你的建筑来生活
移交接管生活时,改变的资产是你的建筑。理想情况下,数据应该“活”所以它可以发展你的设施。
然而,在移交接收的数据是静态的。这是建筑物的一个快照目前转交给你。准确的一会儿,但很快成为过时的建筑变化。
没有简单的方法来修改这个静态数据项建筑维护和更换。最终,交接数据变得过时了,你会发现自己需要进行设备状态评估为了知道你是做建筑。
美国国家标准与技术研究所的估计操作和维护公司花每年至少48亿美元验证他们的文档准确地代表了现有条件设施。他们花6.13亿美元将信息转移到一个有用的格式。
在一天结束的时候,这使得知识差距设施经理,他们可能没有所有的数据需要长期计划和预算。
交接数据是一个很好的基准设施的条件。它应该继续提供你未来几年的运营团队的价值——要是有一个简单的方法来保持电流。
继续读下去,发现解决这个令人沮丧的问题。
期待更多的从你的交接数据
期待更多的从你的交接数据在施工期间是你最好的机会获得准确的竣工和地板计划反映现实。你不想错过机会获取和使用这些数据。但是当你刚刚读,当前的方法交接不让业主真正利用这宝贵的数据。
施工交接转换的时机已经成熟。绝对必要简化了信息的流动从建设到建设操作和设备管理。想象一个世界,在那里你的营业额数据可以很容易地迁移到调频系统,使其运行在第一天。
AkitaBox软件正是为了这个目的而设计的。它是由人在建筑业看到项目交接的问题,决定建立一个解决方案之间的桥梁建设和运营。
通过结合定位资产映射和信息标签,AkitaBox建立一个可搜索的信息基础设施,每一块交接数据与特定地点和大楼里的资产。
这意味着你的交接数据:
- 可搜索的
- 与正确的位置和相关资产
- 从任何地方访问
- 容易更新
但这并没有结束。交接后,可以继续使用AkitaBox综合设施管理系统:
- 维修管理
- 资产管理
- 检查
- 资本计划
- 设备状态评估
从回归到日常运营,为您的下一个建设项目规划,AkitaBox让你管理你的设施数据在其整个生命周期都在一个地方。
告别过去的痛苦的交接和更好的设施管理好。对学习更感兴趣吗?访问www.akitabox.com。
