由约翰·Timmerman
从2022年6月的问题
P分机构和设施的领导应该有一个巨大的数据条件下,在他们的社区基础设施的维护和操作。如果正确地集成和管理,这些数据可以用来创建预算策略解决社区的最迫切的需要在财政上最负责任的态度。然而,随着技术的持续增长为远程数据采集、自动构建系统,建筑信息模型和数字双胞胎,这个数据只是预期的数量和复杂性增加。
分析这个巨大的结构化和非结构化数据智能建筑了解需要过程自动化和人工智能工具,像自然语言处理,加快分析输出战略通知资本规划的对话。然而,它是至关重要的,没有什么影响设施数据的质量和准确性和倾斜分析见解。所以,这就是我们将开始…与数据。
如何毁掉一个善意的资本计划吗
工厂领导和规划者有丰富的新的数据类型/来源和分析技术在设施规划加快改革的步伐。从平方英尺的模型和条件评估生命周期和更换成本,没有可用的数据短缺领导开发综合设施的需求和优先事项。
像吃了一头大象,第一个问题是卷之一。很容易陷入分析瘫痪当你看大量的信息。战略关注的领域提供最为有用的见解,而不是那些需要最分析马力。您可以选择只对选择进行详细的技术评估建筑物在使用建模和系统生命周期数据在其他地方将精力集中在构建一个长期资本战略计划。如果你没有内部专业知识用于数据收集,考虑补充你的团队与外部工程资源,做这种类型的分析定期重任。
如果是第一个难题的数据量,然后精度是第二个。不幸的是,系统生成设施数据往往是孤立的,不要相互交谈。“这就产生了不一致的数据记录,这使得难以维护决策。和矛盾可以一样糟糕,更糟糕的是不准确的。手工数据管理工作流和更新可以引入错误,呈现你的报告和结果不可靠的决策。不要让垃圾数据毁掉你的善意的资本计划。考虑与数据维护服务,以确保所有最近完成了项目反映在您的病情评估,并执行定期审计企业数据集的验证,以确保信息准确之前太深的资本规划过程。估计不准确的细节和条件重置成本数据可以很容易地导致预算超支或资金不足的关键需求。
4数据驱动的步骤来确保资本计划的成功
工作从可信和准确的基础数据,是时候建立普遍理解和同意的集合facility-wide需要作为你的长期资本的讨论的基础。四个数据驱动的步骤来支持这些资本规划的对话组织包括:
1。定义的条件设施和系统——关键词在这里应该是“细节你需要它的地方。“你可能不需要一个工程师执行5岁的乙烯基板地板系统的详细的技术评估。然而,这可能正是你需要一个20岁的屋顶或暖通空调系统。最后,你需要一个最新的和准确的评估条件设施和系统的细节层次,让你做出有根据的决策和优化维修,翻新,或可能的替代品。
2。定义当前设施的利用率组织使命可以扩大或改变方向。同样,一个设施的功能和目的相对于任务也可以发展。所以,除了设施条件,构建利用包含在您的列表评估所需的前端资本规划过程。
除了需要持续改进和发展,紧急事件可以大大改变设施的利用率。在家工作的工作场所和混合模型带来的COVID-19,呼吁在空间布局和灵活性发起讨论面对面互动的必要性。许多州和地方机构发现机会巩固利用这些设施,减少他们的房地产足迹。
3所示。用桶装设施、资产和基础设施的投资组合不是所有的建筑都是平等的。法院在城市广场,行政机构改装的购物中心,消防站,污水处理设施…这些是你的社区的构建块。虽然每个设施服务于一个目的,需要公民,这些构建块更重要,比其他人更基本,。更好地管理设施和项目投资,建立实物资产的投资组合,有类似的战略目的和敏感性。这些也很容易,可以组成的应急服务、公民组织、公共工程设施,和一般的行政大楼。能够看看你的设施在这些高层桶可以帮助利益相关者分析项目风险和暴露最全面的资本计划。
4所示。使用一致的评分机制优先项目资金,解决积压类似创造的概念和比较工具需要通过投资组合,您可以扩展这一战略心态来所有项目得分和决策。使用一致的评分公式所有项目以确保审美改造,例如,不要凌驾于关键需求和紧急情况不要将所有可用的资金从长期战略计划。一些简单的“时间表”乘“安全/风险”会给你一种客观分数每个项目和优先级最高的得分项目获得最大的总回报你的公民和成分(见图1)。
资本需求和融资策略的关键因素
无知不是福时设施管理。不仅你应该收集设施数据,您还需要确保它是最新的和准确的,所以你可以信任和捍卫的见解,来自你的分析。消除数据竖井和人工工作流可能会产生不一致和错误介绍给你的重要的决策过程。这些错误最终影响分析结果,导致消息不灵通的项目评分,优先级和资本融资方案。一旦你可以信任你的数据源,实现四个数据驱动的步骤一致地支持你的组织资本规划工作。通过从数据和收集你需要的细节,你可以简化流程,更好地利用资金和维护安全可靠的设施保护和服务你的社区在未来。
Timmerman目前担任产品营销经理棘手的行业领先的智能建筑
解决方案。一个知名作家和行业评论员Timmerman 32年的职业生涯一直以创意和创新的使用数据和技术来解决业务问题,并通知行政决策。
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